OB訪問のマナーとは?準備から当日の流れまでを4STEPで解説

ここでは、電話で依頼する場合とメールで依頼する場合の2パターンに分けて解説します。

電話で依頼する際には以下の4つのマナーを押さえておきましょう。

電話でOBOG訪問を依頼するときは、相手の都合を考えて適切なタイミングを選びましょう。一般的には、平日の午前中や午後の早い時間帯が良いとされています。
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逆に、夕方以降や休日は避けるべきです。また、繁忙期も避けるようにしましょう。

電話でOBOG訪問を依頼するときは、まず自己紹介と目的を明確に伝えましょう。
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自己紹介では、自分の名前と学校名・相手を知った経緯についてなどを簡潔に述べます。それに加えて、OBOG訪問をしたい理由や興味のある分野や職種などを具体的に述べます。

（例）

電話でOBOG訪問を依頼し、相手が了承したら、1度の連絡ですむように必要事項を確認しておきましょう。

OBOG訪問において決めておくべきことは以下の通りです。

電話でOBOG訪問を依頼するときは、電話を切る前に確認とお礼をしましょう。

これまでのやり取りで決まった、訪問の日時や場所などの内容をもう一度繰り返して、間違いがないか確かめます。

（例）

電話を切る前には、OB訪問を快く引き受けてくださった方に向けてお礼のあいさつも忘れずに行いましょう。

社会人に対する電話マナーをさらに深く知りたい方は以下の記事も参考にしてみてください。
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【参考】OB訪問のアポを電話でとるときの要点

（はい、〇〇様にお繋ぎしますので少々お待ちください。）

（はい、ぜひお願いします）

（はい）

（日程、場所の調整）

メールを送る際も、ビジネスマナーに沿った体裁で送る必要があります。

以下に依頼時のテンプレートを作成しましたので必要に応じて書き換えて活用してみてください。

メールの書き方について不安な方は以下のマニュアルも確認してみてください。

【参考】【メール例文付き】OB訪問の日程調整をスムーズに行う方法を解説

しかし、当日の流れと気を付けるべきことを少し頭に入れておくだけで、心の余裕ができてOBの方との会話を楽しみ、有意義な時間を過ごすことができます。

就業時間内の場合や終業後のカフェや居酒屋で時間を割いていただくケースもあるかと思います。
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‌集合場所と時間を事前に、入念に確認し、遅れることのないようにしましょう。どうしても遅れる場合や場所が分からなかった際は、速やかに連絡し、謝罪の意を伝えるのが賢明です。

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【参考】【就活マナー】手土産は不要！その他OB訪問のお悩みもすべて解決

③食事の注文内容はOBにあわせる

‌学生がOB訪問でやってしまいがちなミスとして、OBの先輩を質問攻めにしてしまうというものがあります。
‌聞きたいことをリストアップし、準備を徹底すると、それらをちゃんと聞かなければと考え、焦ってしまうのです。
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どの質問をするかに気を取られるがあまり、せっかくOBの先輩が有意義な話をしてくれていても、耳に入ってこない恐れもあります。
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‌無理にOBの先輩を楽しませようとする必要はありませんが、OBの先輩が気持ちよく自分の話をできるような場づくりを意識しましょう。これが達成できれば、話してくれる先輩に、楽しく自分の話をしてもらえるはずです。

‌‌⑤人を紹介してもらうときは明確な理由を伝えよう

‌⑥お会計の際の態度に注意しよう

④押さえておくべきOB訪問後のマナー

O‌B訪問を終えたからと言って、気を抜いてはいけません。
‌ここでは、OB訪問後すぐに取り組むべき2つのことについてご紹介します。

‌①OB訪問の学びや気づきをメモしておこう

‌社会人の方が語ってくださったエピソードや言葉はその人からしか聞けない貴重な情報です。今後の選考の志望度や熱意を示すためにも、現場の社員の声は大きな武器になります。

‌②お礼のメールを送ろう

‌感謝の意を伝えるメールをその日のうちに送ることを徹底しましょう。その際に、OB訪問を通して学びになったことを明記するよう心がけましょう。
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‌面談を通して、どんな学びや気づきがあったのか伝えることは、自身のアウトプットに役立つとともに、OB・ OG訪問を受け入れてくださった社会人にとっても、自分の話が役にたったと知ることができ、安心感を与えます。
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‌また、メールの最後に「また話を聞きたい」旨を伝えると、今後長く付き合っていけるかもしれません。‌この繋がりを、将来に活かすためにも、感謝を心から伝えるようにしましょう。

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‌具体的なお礼メールの書き方は以下の記事で解説しているので、ぜひご覧ください。
‌【参考】【例文あり】OB訪問で喜ばれるお礼メールの書き方

OB訪問支援サービス、Matcherでのマナー

‌Matcher(マッチャー)は所属大学に関係なく、気になる企業の社会人のお願い事を叶えることで、簡単にOB訪問が出来るサービスです。現在、15000人以上の社会人・内定者の方々が就活相談を受け入れてくれています。
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‌ここでは、先に述べたOB訪問時のマナーを前提に、Matcherを使う際のルールについて見ていきましょう。

①メッセージはこまめに返そう

Matcherでは、従来のOB訪問と異なり、１クリックで気軽に社会人にOB訪問の依頼をすることができます。また、依頼が承認されると、チャットルームが開かれ、日時や場所の調整が可能です。
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‌しかし、気軽に連絡できるからこそ、最低限のマナーを守ったやりとりが必要になります。OB訪問の依頼が承認されたら、最初に承認してくれたことへのお礼と、挨拶をしましょう。もし社会人が先にメッセージを送ってくださったら、できるだけ早く返信するようにして ください。間違っても、メッセージを無視するようなマナー違反は厳禁です。
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‌②レビュー機能でお礼を伝え、学びをシェアしよう

OB訪問を受け入れてもらった後は、必ずお礼をするようにしましょう。メッセージで感謝の気持ちを伝えるのは最低限のマナーですが、MatcherではOB訪問後にレビューを書くことができる機能もあります。
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‌多くの就活生に魅力的な社会人を伝えることができるのはもちろんのこと、何よりOB訪問を受け入れてくれた社会人に喜んでもらえるでしょう。ぜひ記入して、OB訪問を受け入れてよかったと思ってもらいましょう。

Matcherを活用してOB・OG訪問をしよう

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‌OB訪問の際のよくある質問

休日にメールを送ってもいい？

OB訪問で聞いてはいけないことってある？

OB訪問で「奢る」と言われたら一度断るべき？

OB訪問をする時期はなるべく早いほうがいい？

OB訪問の所要時間は？