【コピペOK】OB訪問の日程調整メール例文と注意事項をご紹介
2026/01/20
目次
1.
OB訪問を実行するにあたり、まず初めに行うことが日程調整です。
OB訪問の日程調整は依頼者、つまり就活生が日程調整を行うのがマナーといっても過言ではありません。
ただ、まだ会ったことのない社会人に対して日程調整をどのように行うのが失礼にあたらないか心配に感じている方もいるかと思います。そこで本記事では、OB訪問での日程調整の基本的な流れから、スムーズに行うコツ、そのまま使えるテンプレなどをご紹介します。
【この記事でわかること】
・OB訪問前に社会人とどのような連絡を取るべきか
・OB訪問の日程調整メールの書き方
・OB訪問の日程調整後にどのような連絡を取るのか
・就職活動でメールを送るときに意識するべきこと
本記事を参考に、ぜひOB訪問をしてみてください！
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OB訪問の日程調整の流れ
OBやOGに就活生のみなさん側から連絡し、日程調整のお願いをすることがほとんどです。
以下では、OB訪問の日程調整のために、みなさん側から送るメールの文面の流れについてご紹介していきます。
①自己紹介
まずは、誰からの連絡なのかが相手に分かるように、簡単に自己紹介をしましょう。
件名・本文の両方で、【大学・氏名】を記載します。
件名では、「【OB訪問のお願い】○○大学 山田花子」のように短い要件と自分の名前を記入します。本文では、誰宛てのメールなのかを明示した上で、【所属大学・学部・氏名】を書いて自分自身が何者かを伝えます。
加えて、「ご多忙のところ、大変失礼致します」等の挨拶を付け加えると良いでしょう。
②OB訪問をお願いする背景
次に、どこで連絡先を入手したのかを伝えましょう。
「大学のキャリアセンターを通して〜」「〇〇さんの紹介で〜」など書いてあると、相手も安心して返信できます。
「大学のキャリアセンターを通して〜」「〇〇さんの紹介で〜」など書いてあると、相手も安心して返信できます。
加えて、なぜOB・OG訪問をお願いするのか、目的を簡単に説明しましょう。
「企業について詳しく知りたいと思ったため、OB訪問を依頼させていただきました」など、一言で良いので伝えることで、相手に熱意が伝わります。
③相談したい内容
次に、OB訪問ではどんな話を聞きたいのか、どんなことをお願いしたいのか、事前に伝えておきましょう。
自分自身の目的が明確になるだけでなく、社会人の方もどんな話をすればよいか、事前に準備することができます。
④訪問可能な日時の提示
ここで、OB訪問が可能な日程を提示します。
日程調整は、学生側から候補日を提案するのが基本です。候補日は、平日の日中（10時〜18時頃）を中心に設定しましょう。
日程調整は、学生側から候補日を提案するのが基本です。候補日は、平日の日中（10時〜18時頃）を中心に設定しましょう。
ただし、相手の都合に配慮するため、候補に幅を持たせて土日や夜の時間帯（〜21時頃まで）を含めて提案するのも問題ありません。
⑤場所についての質問
OB・OG訪問を行う場所については、基本的に社会人側に提案されます。目上の存在である社会人側に自分の都合が良い場所を提案するのはマナー違反なので、控えましょう。
近年はOB・OG訪問をオンラインで行うことが主流ですが、もし対面で行う場合は、お会いする場所について質問し、先方の都合に合わせて伺うことができるように時間帯を調整しましょう。
⑥返信が来たら日程確定メールを送る
OB・OG側から訪問の了承と、時間・場所を指定する返信が来たら、それに対して了解した旨を返信しましょう。
その際は、OB訪問を引き受けてくれたことへのお礼を伝えたうえで、日程と場所を改めて明記することが大切です。日時・場所を本文に書き直して確認することで、認識のズレや当日のトラブルを防ぐことができます。
【コピペOK】OB訪問日程調整依頼メールの構成
下記テンプレートを元に、OB訪問依頼メールの構成を解説します。ぜひご参考にしてください。
＜件名＞
【OB訪問のお願い】○○大学の山田花子です。
＜本文＞
××株式会社
○○部△△課
鈴木 太郎 様
突然のご連絡恐れ入ります。
私、◆◆大学の山田花子と申します。
本日は大学のキャリアセンターの名簿で鈴木様のことを知り、
ご連絡させていただきました。
私は現在就職活動を控え、広告業界に魅力を感じ、とりわけCMの制作で
多くの実績を持つ貴社に非常に興味を持ちました。
ぜひ××会社で活躍されている鈴木様に広告業界の
実際の仕事内容や、やりがいについてお話を伺いたく、ご連絡させていただいた次第です。
下記日程でご都合よろしい日時はございますでしょうか？
5月20日（月）12：00~20：00
5月21日（火）13：00~20：00
5月22日（水）10：00~15：00
また、場所に関して、鈴木様のご都合に併せて
ご提示いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
--------------------------------------------------
【大学】◆◆大学 経済学部 経済学科
【氏名】山田花子
【電話】000-1234-5678
【メール】hanako-yamada@shukatsu .jp
--------------------------------------------------
1.宛先
メールアドレスや社名を間違えるリスクを軽減するためにも、企業HPからコピペするようにしましょう。
社名の間違いは大変失礼ですし、メールアドレスを間違ってはメールが届きません。
必ずダブルチェックをしてから送信するようにしましょう。
2.件名
社会人は1日に何十人もの人とメールのやり取りをします。
そのため、OB訪問をさせてほしいこと、自分が何者であるかが一目でわかるように、件名に「用件」、「大学名」、「名前」をタイトルに盛り込みましょう。
【メール件名の具体例】
【OB訪問のお願い】○○大学の山田花子です。
3.宛名
宛名は
(1)「企業名」
(2)「所属部署」
(3)「名前」
の順で書きます。
もし所属の部署が分からない場合は、そこは省略して書くようにしましょう。
(1)「企業名」
(2)「所属部署」
(3)「名前」
の順で書きます。
もし所属の部署が分からない場合は、そこは省略して書くようにしましょう。
【宛名の例】
Matcher株式会社
新卒採用グループ
マチャ太郎様
4.本文
「あいさつ文」と「名乗り」を入れてから本題に入るようにしてください。
「あいさつ文」は初回メールで「突然のご連絡恐れ入ります」、2回目以降のやりとりでは「お世話になっております。」などを使用しましょう。
「名乗り」は、「学校名」「学部」「学科」「フルネーム」を入れます。
その後本題に入りますが、なるべく短い文章におさめるように心がけましょう。
【挨拶・名乗り例】
突然のご連絡恐れ入ります。
私、◆◆大学の山田花子と申します。
5.署名
メールの最後にあたる署名は、「所属の大学」、「学部」、「氏名」、「メールアドレス」、「電話番号」を書いてください。
テンプレートに保存しておくと入力の手間が省け便利です。
【署名の例】
☓☓大学 経済学部
抹茶太郎
Mail: tarou-matcher@g-mail.com
TEL: 090-1111-1111
OB訪問の日程調整後に使えるテンプレート7選
OB訪問のアポイント時に必要になるメールのテンプレートをパターン別に作成しました。是非参考にしてみてください！
①OB/OG訪問が成立した場合
＜本文＞
鈴木 様
鈴木 様
お世話になっております。
早速のご連絡いただきありがとうございます。
日時と場所につきまして、
5月21日（火）13：00~ /××本社受付
上記、確認致しました。
当日鈴木様にお会いできるのを楽しみにしております。
引き続き、何卒よろしくお願い致します。
（署名を入れる）
②OB/OG訪問を断られた場合
＜本文＞
鈴木 様
鈴木 様
お世話になっております。
OB訪問のお願いに関する件、承知致しました。
またの機会がございましたら、是非お話をお伺いできればと存じます。
お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
（署名を入れる）
③OB訪問の時間調整を行いたい場合
＜本文＞
鈴木 様
鈴木 様
お世話になっております。
ご連絡いただきありがとうございます。
お忙しい中、ご検討いただけますと幸いです。
大変恐縮ではございますが、下記日程で
再度ご調整いただければと存じます。
5月27日（月）終日
5月28日（火）13：00~20：00
5月29日（水）終日
引き続き、よろしくお願いいたします。
（署名を入れる）
④OB訪問の日程を変更したい場合
＜件名＞
OB訪問日日程変更のお願い（抹茶大学・山田太郎）
＜本文＞
OB訪問日日程変更のお願い（抹茶大学・山田太郎）
＜本文＞
××株式会社
○○部△△課
鈴木 太郎 様
お世話になっております。
抹茶大学 経済学部 経済学科の山田太郎です。
お忙しいところ恐縮ですが、メールにて失礼いたします。
この度はOB訪問の日程変更をお願いしたく、ご連絡いたしました。
5月20日14時にOB訪問のお時間を頂戴しておりましたが、大学の研究発表の都合でどうしても伺えなくなってしまいました。
予定を空けていただいたにも関わらず、申し訳ございません。
ご多忙中かとは存じますが、以下の日程のいずれかをご検討いただけると幸いです。
・〇月〇日（曜日）〇時
・〇月〇日（曜日）〇時
・〇月〇日（曜日）〇時
ご迷惑とお手数をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
（署名を入れる）
⑤OB訪問後にお礼メールを送る場合
＜件名＞
【OB訪問のお礼】抹茶大学の山田花子です。
＜本文＞
【OB訪問のお礼】抹茶大学の山田花子です。
＜本文＞
××株式会社
○○部△△課
鈴木 太郎 様
お世話になっております。
先日OB訪問に伺った抹茶大学の山田花子と申します。
親身に相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
お忙しい中、貴重なお時間を頂き、
誠にありがとうございました。
○○様からお聞きしたCM制作の面白さや難しさなど
どれも新鮮な驚きでいっぱいでした。
資料だけではわからない世界を教えていただき、
いっそう●●業界への理解が深まりました。
今後ともどうぞよろしくお願い致します。
（署名を入れる）
⑥OB/OG訪問先へ就職が決まった場合
＜件名＞
内定のご報告とお礼（抹茶大学・山田太郎）
＜本文＞
××株式会社
内定のご報告とお礼（抹茶大学・山田太郎）
＜本文＞
××株式会社
○○部△△課
鈴木 太郎 様
抹茶大学の山田花子と申します。
先日はOB訪問の機会を設けて頂き、誠に有難うございました。
内定のご報告をさせて頂きたく、ご連絡させて頂きました。
就職活動において、この度、貴社より内定を頂くことが出来ました。
第一志望としていた貴社から内定を頂くことができ、大変嬉しく思っております。
鈴木様との面談を通じ、〇〇という事業について具体的なイメージを持つことが出来たことで、志望動機をより具体的なものとすることができました。
お忙しい中、私の就職活動に協力して頂き、本当に有難うございました。
鈴木様の後輩として入社できることをとてもうれしく存じます。
今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。
末筆ながら、鈴木様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
（署名を入れる）
⑦別の企業に就職する場合
＜件名＞
就職活動終了のご報告とお礼（抹茶大学・山田太郎）
＜本文＞
就職活動終了のご報告とお礼（抹茶大学・山田太郎）
＜本文＞
××株式会社
○○部△△課
鈴木 太郎 様
お世話になっております。
●月●日（水）に、OB訪問でお時間を頂きました、
抹茶大学の山田太郎です。
その節は貴重なお話を頂き、
誠にありがとうございました。
このたび、××会社から内定をいただき、就職活動に一段落がつきました。
残念ながら、●●様の後輩になる夢はかなわなかったのですが、
●●様のお話をお聞きできたことで、広告業界の業務や仕事に具体像を持つことができ、
私の就職活動の軸とこれからの仕事の指針になりました。
お忙しい中お時間を頂き、また、お気にかけていただき、誠にありがとうございました。
●●様のますますのご活躍を祈念しております。
（署名を入れる）
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OB訪問の日程調整をスムーズに行うコツ
ここでは、OB訪問の日程調整をスムーズに行うためのコツをご紹介していきます。
①OBOGから返事が届いたら即座に対応しよう
どんな内容であれ、返事をいただいた際は、それに対してなるべく早く返信をするのがマナーです。
メールを受け取ってから24時間以内の返信をオススメします。
返信が早ければOBもスケジュールを立てやすく、アポイントが成立する可能性も高まるでしょう。
それに加え、早く返信をすることでOB訪問へのモチベーションを先方に伝えることができます。
②OB訪問の依頼と日程調整を同時に行おう
OB訪問の依頼をする時、就活生の都合の良い日程を一緒に提示すれば、メールの回数を減らせるでしょう。
OBは普段の業務が忙しく、メールでのやり取りの時間は限られています。
メールを読むという作業1つでも効率的かつ手間を掛けさせないようにすることも重要です。
またメールの回数を減らすことで、学生の労力も削減できるため、この方法を強くお勧めします。
③日程の提案は1〜2週間後を目安に余裕を持って送ろう
次の日や1週間後の依頼では、OBのスケジュールがすでに埋まっている可能性が高いです。
そこでOB訪問の提示日程は、日程調整のメールから2週間後を目安にしておきましょう。
また、候補を複数用意しておくことも重要です。
日程をまとめて提示することで不要なやり取りを減らすことができます。
余裕を持った日程を複数提示できれば、OBも選択肢が増えるのでアポイント成立の可能性も高まるでしょう。
④リマインドの連絡をしよう
日程調整からしばらく時間が空いてしまった際は、前日にリマインドの連絡をするようにしましょう。
急な仕事が入るなど、スケジュールが変更される可能性があるからです。
「明日の◯時より、よろしくお願いします」との連絡を前日に入れておくことで、当日会えないリスクを削減することができます。
⑤オンラインの場合は接続URLを準備しよう
近年のOB・OG訪問は、ZOOMやGoogle Meetなどを使ってオンラインで行うことが多いです。
基本的には社会人側が、普段会社で使用しているツールで当日用のURLを発行してくれます。
今まで利用したことがないツールだった場合、マイクやカメラなどをスムーズに設定できるよう、事前に使い方を確認しておくことがおすすめです。
OB訪問メールを書く際の注意事項
ここからはOB訪問相手とのやり取りを行う際にありがちなミスを紹介します。以下のポイントに注意して、丁寧な文面のメールを送れるようにしましょう。
表記ミスに注意
よくあるミスとして御社・貴社の間違いがあげられます。話し言葉に「御」、書き言葉に「貴」が付きます。
なお、御社、貴社以外の表現を活用する企業もありますので以下を確認し、これを機に覚えておきましょう。
【銀行、信用金庫】
話し言葉：御行
書き言葉：貴行
【学校・学校法人】
話し言葉：御校
書き言葉：貴校
【省庁】
話し言葉：御省、御庁
書き言葉：貴省、貴庁
【病院】
話し言葉：御院 書き言葉：貴院
【財団法人や社会法人など】
話し言葉：御法人
書き言葉：貴法人
文法ミス、誤字脱字に注意
メールの誤字脱字は防ごうと思えば防げるものです。それゆえ、誤字脱字がある状態で送ってしまうと、相手にずさんさが伝わってしまいます。
あまりに誤字脱字が目立つメールは、相手を不快にさせかねません。メールを送る前に、ミスがないか必ず確認しましょう。
また基本的な文法が間違っていると、常識を疑われてしまう可能性もあります。必ず読み返して正しい日本語のメールを送信しましょう。
送る時間帯に注意
返信は24時間以内にするようにアドバイスしました。しかし、メールを夜の時間に送るのはマナー違反です。
緊急の場合を除いて、会社の営業時間が終わる前にメールを送るようにしてください。
おすすめの時間帯は朝です。勤務開始時間帯である10時ごろに連絡すると、早めに返信してもらえる可能性が高まります。
日程変更の依頼は早めに
日程確定後に、体調不良や急用などで日程変更が必要な時もあるかもしれません。
社会人も忙しい中予定を組んでくれているので、日程変更はなるべく避けたいところではありますが、仕方のないことです。
前日や当日のドタキャンをしてしまわないように、日程変更が必要になった時点で早めに連絡をしましょう。
OB訪問の日程調整でよくある質問5選
OB訪問の日程調整に関して、就活生の間でよく出る疑問を解消するために、よくある質問とその回答5つを紹介します。
Q. OB訪問で日程を提案するとき、候補は何個あればいい？
A. 候補日程は3つ出すことが基本です。
ビジネスシーンでも、日程調整の際は3つ程度の候補日を提示するのが一般的です。候補が少なすぎると再調整が必要になりやすく、反対に多すぎると相手に負担をかけてしまいます。
▼候補日提案の文面例
・5/20（金）14:00〜18:00
・5/23（月）終日
・5/31（木）10:00〜13:00
以上の日程の中で、1時間ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。
また、土日でしたら終日調整可能です。
例文のように具体的な日時を提示しつつ、柔軟に対応できる旨を伝えると、より調整がスムーズになります。
文末には、相手の都合を最優先する姿勢を示すため、「上記以外でもご都合の良い日時がございましたらご教示ください」と一言添えると、丁寧で好印象なやり取りになります。
Q. OB訪問の候補日程に土日も含めていい？
A. 平日を基本としつつ、土日を含めて提案しても問題ありません。
OB訪問の日程は、平日の日中（10時〜18時頃）を基本に提案するのがマナーです。
ただし、相手の都合に配慮する姿勢を示すため、候補日の一部として土日を含めて提案すること自体は問題ありません。その際は、「土日も調整可能です」「もし平日が難しければ土日でも対応できます」といった形で、あくまで補足的に伝えるのがポイントです。
平日・土日の両方を提示することで、日程調整がスムーズになりやすくなります。
Q. 提示した日程が断られたら？
A. 再度就活生側で日程提案し、相手の都合のつく日程も聞き出しましょう。
就活生側が提案した日程で都合がつかなかった場合、基本的には社会人側から別の候補日を提案してくれるはずです。そのなかから都合がつく日を選びましょう。
もし社会人側から日程の調整がつかないという旨だけの返信が来た場合は、候補日程をもう一度提案してみましょう。このとき、候補日程を5つほど提案すると、スムーズに調整しやすくなります。
また文末に「上記日程が厳しいようでしたら、○○様のご都合の良い日程をお伺いしてもよろしいでしょうか」と加えることで、相手側の都合の良い日程を聞き出すことが可能です。
Q. 何度も訂正メールを送るのはマナー違反？
A. 1度なら問題ありませんが、何度も訂正しないように、文面を入念に確認しましょう。
日程調整のメールを送ったが、訂正して再度送り直したいという場合もあるでしょう。
日程調整のメールを送ったが、訂正して再度送り直したいという場合もあるでしょう。
1回は許容範囲ですが、2回以上はマナー違反です。
仮に1回訂正した後に、再度訂正したいという場合は、メールより先に電話をして直接的に謝罪をしましょう。
もし忙しい場合は「先ほどお電話を差し上げましたが、ご不在のため、取り急ぎメールにて失礼致します。」と文頭に付けてメールを送るようにしてください。
③OB訪問の日程確定後に変更するのは可能？
A. やむを得ない事情の場合は、謝罪した上で再度日程調整をお願いしましょう。
ただやむを得ない事情の場合は、仕方ないのできちんと謝罪をして日程変更を依頼するようにしましょう。
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