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OB訪問のお礼メールの書き方を説明している写真です。

【例文あり】OB訪問で喜ばれるお礼メールの書き方

みなさんはOB訪問のお礼メールを正しく送れていますか?この記事ではOB訪問のお礼メールの書き方について説明します。正しくメールを送り、時間をとって対応してくれたOBに感謝の気持ちを伝えましょう。

2019.07.05

OB訪問のお礼メールの書き方を説明している写真です。

OB訪問後の感謝を忘れないために

社会人に話を聞きに行き、企業の理解を深めるOB訪問。みなさんは有意義なOB訪問をできていますでしょうか?

‌ OB訪問は普段会えない社会人と接点が持てる貴重な機会。折角の繋がりをその1回きりで終えてしまうのは勿体無いでしょう。

‌時間を調整してくれたことへの感謝と今後の就活、そして就職後にも繋がれる関係を構築するために、お礼の連絡は欠かすことはできません。

‌この記事では、OB訪問のお礼メールの書き方と注意点についてご紹介します。ぜひ、ビジネスメールのマナーを押さえた上で、心から感謝を伝えるようにしてください。

OB訪問後「その日のうちに」やるべき2つのこと

アポイントの調整など、手間をかけて掴んだOB訪問の機会。

‌OBとの関係の構築や学びや気づきを今後に活かすためには、「その日のうちにやるべきこと」があります。今回は、OB訪問後すぐに取り掛かるべき2つのことについてご紹介します。

‌‌①「その日のうちに」お礼メールを送ろう

もちろん、面談の最後やお別れする際に、時間を取っていただいたことへの感謝は忘れず伝えるようにしましょう。

‌加えて、OB訪問後に再度お礼メールを送ると、「マナーが守れて気遣いができる」との好印象を残すことができます。このメールはその日のうちに、もし夜遅くの連絡となる場合は、次の日の午前中までには送るようにしましょう。

‌それ以降だと、「今更か」と空いた時間への疑念が生まれてしまいます。お礼メールの書き方は、コツさえ覚えればすぐにできるはず。メール作成のコツを掴んで「その日のうちに」感謝の意を伝えるようにしましょう。

‌②「その日のうちに」学びや気づきをまとめよう

OB訪問での学びや気づきは「その日のうちに」まとめるようにしましょう。

‌「エビングハウスの忘却曲線」によると、記憶は1時間後に56%、1日後に74%忘れ去られると言われています。つまり、「明日振り返ろう」と先延ばしにすると、折角インプットしたことの大半を忘れてしまうことになってしまうのです。

‌社会人の方が語ってくださるエピソードや言葉は「その人から」しか聞けない貴重な情報。現場の社員の声は、今後の選考で志望度や熱意を示すための大きな武器になります。

‌「〇〇さんのこの言葉に心を揺さぶられて・・」とのように、社員の話を例に回答すれば、面接官も興味を示してくれるはず。話を聞いている最中に残したメモをまとめ、自分の言葉として解釈する時間を「その日のうちに」に取るようにしましょう。「明日やろうはばかやろう」と心に刻んでおいてください。
‌‌

‌‌‌OB・OGに喜ばれるお礼メールの構成‌‌

‌OB訪問後、その日のうちに取り掛かるべきことについてお伝えしてきました。ここからは本題。OB訪問を受け入れてくれた社会人に喜ばれるメールの構成についてお伝えします。みなさんもこれを参考に、構成を意識したお礼メールの作成に取り掛かってください。

①件名と自己紹介

件名欄には「用件」「大学名」「名前」を記入します。メールが届いた際は、件名を見て、メールを開封するかの有無を決めることが多いです。

‌そのため、「本日の面談のお礼|◯◯大学|抹茶太郎」のように、一目見て判断できるよう、簡潔に示しましょう。また、誰宛てのメールであるのか、【相手の会社名・部署・名前】と自分自身が何者であるか【大学・学部・名前】を記載し、「平素よりお世話になっております」等の挨拶を付け加えます。

②OB訪問のお礼

社会人は忙しい業務の合間の時間や業務時間外にボランティアとして、OB訪問を受け付けてくれています。わざわざ時間を調整して、相談に乗ってくれたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。

‌また、面談はカフェやレストランで行われる場合があり、食事や飲み物をご馳走になることも多いかと思います。その際は、当日にお礼を伝えるのはもちろん、メールでも再度お礼を伝えるようにしましょう。

‌③面談を通じて得た「学び」や「気づき」

アドバイスをする側の社会人も学生に伝えるべき点が伝わったのか、どんな点が学びとして提供できたのかは気になるはず。そこで、面談を通して得た「学び」や「気づき」をまとめるようにしましょう。

‌自身のアウトプットの練習となるとともに、社会人にとっても、「どんな価値提供ができたか」わかるため、喜んでもらえるはずです。

‌④今後の抱負

面談で得たことを今後どう活かして行くか今後の抱負を付け加えると、OB・OGとしても時間を取って良かったと思ってもらえるでしょう。

‌学びを次の行動に結びつけるかは、就活においても仕事においても重要になります。みなさんにとっても、他人に今後の目標を宣言することで、普段の生活から目標を意識した行動ができるようになるはずです。

‌⑤再度のお礼とお願い

メールの最後に再度お礼を述べるとともに、何かお願いがあれば、伝えるようにしましょう。「〇〇な点についてもっと知りたいので、△△な方がいらっしゃいましたら、ご紹介いただければ幸いです」「是非、〇〇さんと選考直前の時期に再度ご相談させていただきたいです」のように、伝えると良いかもしれません。

‌しかし、OB・OGも1人の学生に何度も時間を費やすほどの余裕がない場合もあります。相手の方の様子を伺いながら、失礼のない範囲でお願いするようにしましょう。‌


‌お礼メールのテンプレート

以上の5つの要素を加味し、お礼メールのテンプレートを作成しました。こちらを参考に、自身の学びや気づきを付け加えて、感謝の意を伝えるようにしてください。

<お礼メール テンプレート>
‌【OB訪問のお礼】就活大学 抹茶太郎‌
××株式会社
○○部△△課
山田 二朗 様

平素よりお世話になっております。
先ほどOB訪問させていただいた、
就活大学の抹茶太郎と申します。
本日はお忙しい中、お時間を作っていただき、
さらには美味しいコーヒーをごちそうになり、
誠にありがとうございました。

‌山田さんの志望動機は条件を絞り込むように作るべき
というお話は大変勉強になりました。
また今回のOB訪問を経て、
‌山田さんのようにお客様のことを真剣に考える
人と働きたいと感じました。
今後、貴社の選考を突破しするために精進して参りますので、
引き続き相談にのっていただけると幸いでございます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
-------------------------------------------------------
【大学】就活大学法学部政治学科
【氏名】抹茶太郎
【電話】090-7654-3210
【メール】taro-matcha@shukatsu .jp
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内定が決まったら改めてお礼のメールを

OB訪問をした後に送るメールを表していますOB訪問のお礼メールというと、相談にのってもらった直後に送るものだと思われがちですが、内定を獲得した後に、再度報告とお礼を兼ねた連絡を入れると良いでしょう。このときのポイントは2つ。

‌1つは、OB訪問で得られたことが実際の選考に活きたと伝えることです。 アドバイスが役立ったとの報告が来たら、社会人もきっと喜んでくれるはず。仮に、OB訪問を受け入れてくださった方と別の企業に就職することになっても、感謝を伝えると良いでしょう。

‌もう1つは、同じ会社に入るのでお世話になりますという旨を伝えることです。これは同じ企業への入社が前提ですが、OB訪問という関係を超えて、長期的な関係を築くスタートになるでしょう。是非、社会人になっても長期的に繋がれるような素敵なOB訪問をしてください。

OB訪問のお礼は絶対にメール?

‌OB訪問をする際に、社会人の方から、LINEのアカウントや、Facebookのアカウントを教えてもらう場合もあるかと思います。このような場合は、メールにこだわるのではなく、教えてもらったツールでお礼の連絡を入れるようにしましょう。

‌必ずしもメールで伝える義務はないので、形式ばった文章が逆にやりとりを煩わしくさせてしまう可能性があります。個人の連絡先を教えてもらったのであれば、そこから連絡を取るようにしましょう。

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‌お礼メールにも力を入れよう

いかがでしたでしょうか?OB訪問のお礼メールの書き方と注意点についてお伝えしてきました。メールを受け取る社会人がどのような言葉をかけられたら嬉しいのか、考えながらメールを作成してください。

‌テンプレートをコピペしたような文章だと、気持ちは伝わりません。特に、「学び」「気づき」は自分の言葉で考えるよう意識して、お礼を伝えてください。

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