できる就活生と思わせる！会社訪問のマナーを伝授
2023/03/29
会社訪問とは？
本選考の前に、企業が会社訪問の場をセッティングしてくれることがあります。会社訪問とは、実際にオフィスを訪れて、企業への理解を深める活動のことです。
多くの場合、インターンや会社説明会の一環で行われます。
興味がある会社が会社訪問を募集していたら、ぜひ足を運んでみると良いでしょう。
人事が案内してくれることが多く、良い印象を与えることができれば、その後の選考に良い影響を与えるでしょう。
同じ大学のOB・OGに会いたいと申し出れば、OB訪問の場もセッティングしてくれるかもしれません。
一方で、もし会社訪問で悪い印象を与えてしまったらどうでしょう？
OB・OGの紹介はおろか、要注意人物になってしまうかもしれません。
この記事では、このような事態を防ぐため、会社訪問で最低限守るべきマナーをまとめます。しっかりと守って、有意義な会社訪問にしてください。
会社訪問当日までの5つのマナー
まずは、会社訪問をする前に押さえておくべきマナーについて解説します。①遅刻厳禁
会社訪問であってもなくても遅刻は絶対にしてはいけません。大学生も時間の意識がないわけではありませんが、社会人になると時間に対する意識がより一層シビアになります。
大事な商談や重要な会議に遅刻をしてしまっては、相手に嫌な思いをさせるだけでは済まされません。何百万・何千万円の規模の案件を失注することだってあるのです。
就職活動において、採用担当者は、みなさんに社会人としての素養があるかどうかを重視しています。遅刻は社会人としての素養を疑われる行為に他ならないので、絶対にしないよう気をつけましょう。
交通機関の乱れなど、やむを得ない事情で遅刻する場合は、会社訪問を担当してくださる方にできるだけ早く遅れる旨とお詫びをお伝えすることが大切です。
②服装はフォーマルなものに
会社訪問の際はスーツ等、フォーマルなものにしましょう。先にも述べたように、企業の人事はみなさん学生の社会人としての素養を見ています。会社訪問という場において、どのような判断を学生がするのか見ているのです。
ここで見られているのはカッコ良さや可愛らしさではなく、あくまでいち社会人としての礼儀なので、それが表現できる服装にしましょう。
会社訪問にふさわしい服装の詳細は、下記記事を参考にしてください。
- ③業界・企業研究をしておく
会社訪問やOBO訪問では、学生は、ある程度の会社の情報や業界知識を把握している前提で話が進められることがあります。
次のマナーでも触れますが、質問をする際に、企業や業界について知っておかないと、調べれば分かることを質問してしまうリスクもあります。
リスクを回避するためにも、以下の内容を調べて理解を深めておきましょう。
④質問を準備しておく
会社訪問を受け入れる企業から見れば、来てくれる学生はそれなりに志望度が高い学生として認識しています。
もし、それにも関わらず一切質問が出なかったらどうでしょうか？
会社に興味がないのかとがっかりされてしまうかもしれません。会社側の心象を悪くしてしまうだけでなく、せっかく生の話を聞けるチャンスを逃していることになります。
企業研究で分からなかったことや、純粋に疑問に思うことをざっくばらんに聞いてみましょう。みんなの前で聞くのが恥ずかしければ、会社訪問が終わった後に質問しに行くと良いでしょう。
会社訪問やOB訪問において有効な質問は、下記記事を参考にしてください。
⑤会社訪問の受付で横柄な態度はとらない
会社訪問で最初に話すのは受付の方だと思います。
会社訪問の相手ではないからといって、受付で横柄な態度をとってはいけません。
就活生の横柄な態度は、受付担当者を経由して人事担当者の耳に入ります。
もし、人事担当者の耳に入ってしまったら、みなさんがその会社の選考で通過できる可能性は限りなく下がってしまうでしょう。
会社訪問での受付の際は、
「本日10時より、〇〇さんに会社訪問のお約束をいただいております、△△と申します。お取り次ぎいただけますと幸いです。」
と、丁寧に取り次ぎをお願いしましょう。
Matcher(マッチャー)で早い時期からのOB訪問を
Matcher（マッチャー）は日本最大級のOB訪問支援サービス。
従来の大学を介したOB訪問とは異なり、所属大学に関係なく、興味のある企業の社会人にOB訪問をすることができます。
社会人がプランとして作成するお願いを叶えることでOB訪問が出来るので、距離がグッと近づきます。自己分析やES添削、面接対策まで何でもお願いしましょう。
また、OB訪問の時期は完全に自由。
3年生の就職活動の時期だけでなく、大学1年生や2年生といった就職活動の時期に入っていない学生や、就職活動を終えた大学4年生も、気軽にOB訪問をすることができます。
【会社訪問当日】覚えておきたいマナーを解説
ここまで、会社訪問前日までにやっておくべきことをお伝えしました。ここからは、会社訪問当日のマナーについて6つの段階に分けて紹介していきます。
1｜企業に到着したら
・5〜10分前には到着しておく
・身だしなみのチェックを忘れずに
・コートは事前に脱いでおく
２｜受付
・受付や警備員の方に挨拶をする
・携帯電話は、電源OFFか、マナーモード（機内モード）にする
受付や待合室、トイレでも、すれ違う社員の方に態度や振る舞いが見られています。気をつけましょう。
３｜控え室
・控え室に案内されてから、次の指示が出るまで待機しておく
・基本的に控え室を出入りするのはNG
・バッグは足元において、姿勢を正す
・呼ばれたら、「はい」と返事をして立ち上がる
４｜入室
・ドアを軽く3回ノックする
・ドアの開け閉めは静かに行う
・面接官に向けてお辞儀と挨拶をする
上記のマナーと、キビキビとした動作と笑顔が、あなたの第一印象を決めます。
５｜面談・面接
・「どうぞ」と言われたら「失礼します」と言い着席をする
・背筋を伸ばす、椅子にもたれかけない
・相手の目をみて聞き、話す
・相槌や頷きを意識して行う
・言葉遣いに注意
６｜退室
・面接・面談の終了後、「はい、ありがとうございました」とお礼を言い、立つ
・椅子の横に立ち、改めて面接のお礼と「よろしくお願いします」と伝える
・ドアのところで、「失礼いたします」と言い、ドアの開閉を丁寧に行い退室する
- 【上級者向け】日本特有の会社訪問マナーを紹介
最後に、会社訪問のマナーで、学生の時から知っておいて損はない、上級者向けのマナーを紹介します。
社会人になってからも使える会社訪問のマナーなので、チェックしてみてください。
上着を脱ぐタイミング
上着は、オフィスに入る前に脱いでおきましょう。
上着は、裏地を表にして、二つ折りにして、片腕に掛けます。
冬場は、マフラーや手袋も脱いでおき、鞄の中にしまっておきましょう。
会議室ではコートをカバンの上に置く
会議室などの面接を行う場所に案内されたら上着は、自分の鞄の上に置くことがベストです。
地面に直接置くことは避けましょう。机に置くこともNGです。
もし、「ハンガーを使っていいよ」と言われた場合は、お礼を言い、使わせてもらいましょう。
名刺を受け取った場合
ここでは、名刺を受け取った場合のマナーについて紹介します。
今後OBOG訪問で名刺をもらったり、役員面接で名刺をもらったりする場合があるので、名刺のマナーは、知っておいて損はないです。
1.まずは、両手で名刺を受け取ります。
お相手が立ったら必ず、立って名刺を受け取りましょう。
「ありがとうございます」と言い、笑顔で相手の顔を見ます。
2.部署名やお名前の読み方がわからない場合は、、
「なんとお読みすればよろしいでしょうか」と聞きましょう。
3.話の間はずっと机の上に置きます。
手帳やノートを机の上においている場合は、その上側（相手側）に置きます。
数名の方からもらった場合は、相手のいる順番に合わせて名刺を机の上に並べます。
以上、上級者向けの企業訪問マナーを紹介しました。
今までの経験で、なかなか教えてもらうことがなかったマナーが多くあったと思います。
最初から全部のマナーができている学生はいません。
マナーだけに気を取られずに最低限のマナーを押さえて、ありのままの自分を表現してみると良いのかもしれません。
きっと面接官はあなたに良い印象を持ってくれるでしょう。
会社訪問のアポイントや会社訪問後のお礼のメールの方法については、以下の記事で詳しく紹介しています。
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【社会人の所属企業例(一部)】
ゴールドマン・サックス証券、マッキンゼー、Google、三菱商事、電通、日本テレビ、P&G、味の素、サントリー、トヨタ自動車、オリエンタルランド、任天堂、リクルート、集英社、AGC、SONY、全日本空輸、外務省、DeNA、メルカリなど約3500社
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社会人に掛け値なしにお願いできるのは、大学生であるこの時期だけ。ぜひ社会人に会いに行って、就活の糧にしてください。
