会社訪問メールの例文を解説！アポ・返信・お礼・日程変更の書き方
2026/01/26
目次
8.
会社訪問は、新卒採用ページでは分からない企業の情報を知ることができる貴重な機会です。実際に職場を見せてもらうことができるので、自分が働く姿をイメージすることができるでしょう。
この記事では、会社訪問の際に送るべきメールについてまとめます。
見ず知らずの会社の人にメールを送るのは不安に感じるでしょうし、失礼な文章になっていないか心配になるでしょう。しかし、メールで最低限抑えるべきルールとテンプレートを知っていれば、それほど不安を感じる必要はありません。
正しいメールの書き方を理解して、有意義な会社訪問にしましょう。
【状況別】会社訪問メールの例文
ここでは、すぐに使える会社訪問メールの例文を、場面に合わせてご紹介します。
例文を参考にしつつ、状況や相手によって適切に言葉を変えて文を作りましょう。特にお礼のメールは、感謝の気持ちを自分の言葉で伝えることをおすすめします。
▼【状況別】会社訪問メールの例文
(1) 会社訪問のアポイントメール
(2) 会社訪問先への返信メール
(3) 日程変更を依頼するメール
(4) 会社訪問後のお礼メール
(1) 会社訪問のアポイントメール
アポイントメールは、企業とのつながりの第一歩となる重要な連絡であり、内容には十分に注意しましょう。
▼アポイントメールの例文
件名：【会社訪問のお願い】｜抹茶大学 山田太郎
株式会社△△ 採用ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。
抹茶大学の山田太郎と申します。
現在就職活動をしており、企業の挑戦を支えることができる
損害保険業界に興味を持っております。
その中でも貴社は損害保険業界のリーディングカンパニーとして、
お客様視点でサービスを作っていると知りました。
ぜひ貴社を訪問させていただき、企画をされている方に
お話を聞かせて頂きたく存じます。
つきましては、下記の日程の中でご都合のよろしい日時がございましたらご教示ください。
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
上記以外の日程でも調整可能ですので、ご都合が合わない場合はその旨お知らせいただけますと幸いです。
ご多忙のなか大変恐縮ですが、ご検討のほど
何卒よろしくお願いいたします。
-----------------------------------------
山田 太郎(やまだ たろう)
抹茶大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：080-xxxx-xxxx
メールアドレス：
tarou@xxxxxx-u.jp
-----------------------------------------
(2) 会社訪問先への返信メール
アポイントメールに対して企業側から返信があった場合は、遅くとも24時間以内に返信することが大切です。
▼返信メールの例文
件名：Re：【会社訪問のお願い】｜抹茶大学 山田太郎
株式会社△△ 採用ご担当者様
お世話になっております。
抹茶大学の山田太郎と申します。
このたびは、お忙しい中、会社訪問の件につきましてご返信をいただき、
誠にありがとうございます。
〇月〇日（〇） 〇時～
上記日時に、貴社へ訪問させていただきます。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、
当日はよろしくお願いいたします。
-----------------------------------------
山田 太郎(やまだ たろう)
抹茶大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：080-xxxx-xxxx
メールアドレス：
tarou@xxxxxx-u.jp
-----------------------------------------
(3) 日程変更を依頼するメール
確定した会社訪問の日程を変更したい場合は、できるだけ早く企業へ連絡しましょう。
▼日程変更メールの例文
件名：【重要】会社訪問の日程変更のお願い｜抹茶大学 山田太郎
株式会社△△ 採用ご担当者様
お世話になっております。
抹茶大学の山田太郎と申します。
先日は、会社訪問の日程をご調整いただき、
誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、
〇月〇日（〇）〇時より予定しておりました会社訪問につきまして、
部活の大会と日程が重なってしまったため、当日の訪問が困難となってしまいました。
直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
つきましては、下記のいずれかの日程にて、
改めてご調整いただくことは可能でしょうか。
・〇月〇日（〇）〇時～
・〇月〇日（〇）〇時～
なお、上記以外でご都合のよろしい日時がございましたら、
ご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところご負担をおかけし大変申し訳ございませんが、
ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――――
山田 太郎（やまだ たろう）
抹茶大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：080-xxxx-xxxx
メール：tarou@xxxxxx-u.jp
――――――――――――――
(4) 会社訪問後のお礼メール
会社訪問が終了した後は、できるだけ早く、当日中にお礼メールを送りましょう。
▼お礼メールの例文
件名：【会社訪問のお礼】｜抹茶大学 山田太郎
株式会社△△ 採用ご担当者様
お世話になっております。
抹茶大学の山田太郎と申します。
本日はお忙しいところ、会社訪問のお時間をいただき誠にありがとうございました。
オフィスで実際に社員の皆さまの働く姿を拝見し、自分のキャリアビジョンをより明確にするきっかけとなりました。
特に、〇〇について知りたいと考えていたため、その機会をいただけて嬉しく思います。
丁寧にご説明いただいたおかげで事業内容を深く理解することができ、一層貴社を志望する気持ちが強まりました。
今後もぜひ貴社の選考に参加させていただきたく思います。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
-----------------------------------------
山田 太郎(やまだ たろう)
抹茶大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：080-xxxx-xxxx
メールアドレス：
tarou@xxxxxx-u.jp
-----------------------------------------
会社訪問のハードルが高いと感じたら「Matcher」へ
前章では会社訪問メールの例文を紹介しましたが、実際にメールでアポイントを取り、企業を訪問することに手間や煩わしさを感じる方もいると思います。そこでおすすめなのがMatcherです。
Matcherとは
所属大学や住んでいる地域に関係なくOB・OG訪問ができるアプリです。
就職活動において、「近くに頼れる先輩がいない」「OB・OGの人にメールや電話をする勇気がない」「キャリアセンターに行くのが面倒だ」などの悩みはありませんか？
そういった人は、ぜひMatcherを活用してみてください。
Matcherをおすすめする５つの理由
・大手企業からベンチャー企業の社会人3.5万人が登録している！
・出身大学関係なく、OB・OG訪問できる！
・住んでいる地域に関係なく、オンラインでOB・OG訪問できる！
・ワンクリックで簡単にOB・OG訪問依頼できる！！
・あなたにマッチ度が高い企業のみから特別選考スカウトが届く！！
以下のボタンから登録して、内定獲得への一歩を踏み出しましょう！MatcherでOB訪問できる相手を探してみる(無料)
会社訪問のアポイントメールの書き方
前章では、会社訪問メールの例文を解説しましたが、本章では各項目ごとに分けて、アポイントメールの書き方を解説します。
▼会社訪問のアポイントメールの書き方
・件名｜簡潔に書く
・宛名｜省略せずに正式名称で書く
・自己紹介｜名前・所属を明確に書く
・要件｜訪問の目的や内容を簡潔に書く
・日程提示｜なるべく複数日程を提示する
・結び｜配慮を書く
件名｜簡潔に書く
もし、件名がついていないメールを送ってしまうと内容を確認してもらえない可能性があります。
そのため、社会人の方が多忙であることを考慮して、内容が一目で分かる件名を簡潔に書いてください。
▼件名の例
【会社訪問のお願い】｜抹茶大学 山田太郎
宛名｜省略せずに正式名称で書く
会社訪問メールの文頭に置かれる宛名は、会社名・担当者名を省略せず、正式名称で記載することが基本です。
なお、宛名はできる限り担当者の氏名を記載するのが望ましいですが、採用担当者の名前が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記載すれば問題ありません。
▼宛名の例
株式会社△△ 採用ご担当者様
自己紹介｜名前・所属を明確に書く
本文の冒頭では、まず簡単なあいさつと自己紹介を行いましょう。企業と初めてやり取りする場合は、「突然のご連絡失礼いたします」、既にやり取りをしている場合は、「お世話になっております」と一言添えることで、丁寧な印象を与えられます。続いて、氏名と大学名を明確に記載してください。
企業側は多くの就活生から連絡を受けているため、誰からのメールかがすぐ分かる書き方が重要です。
▼自己紹介の例
お世話になっております。
抹茶大学の山田太郎と申します。
要件｜訪問の目的や内容を簡潔に書く
自己紹介の後は、会社訪問の目的や内容を簡潔に伝えましょう。その際、関心のある事業や部署、業務内容を具体的に示すことがポイントです。
「なぜその企業を訪問したいのか」「何を学びたいのか」が一読で伝わるよう、要点を押さえてまとめることが大切です。
▼要件の例
現在就職活動をしており、企業の挑戦を支えることができる損害保険業界に興味を持っております。
その中でも貴社は損害保険業界のリーディングカンパニーとして、お客様視点でサービスを作っていると知りました。
ぜひ貴社を訪問させていただき、企画をされている方にお話を聞かせて頂きたく存じます。
日程提示｜なるべく複数日程を提示する
用件を伝えたら、次に訪問の日程を提示します。日程調整を円滑に進めるために、相手の都合を伺うのではなく、こちらから複数の候補日を提示しましょう。
具体的には1週間程度の期間内で2〜3日ほど候補を挙げ、時間帯もあわせて記載しましょう。また、「上記以外の日程でも調整可能です」と添えると、相手への配慮が伝わります。
▼日程提示の例
つきましては、下記の日程の中でご都合のよろしい日時がございましたらご教示ください。
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
上記以外の日程でも調整可能ですので、ご都合が合わない場合はその旨お知らせいただけますと幸いです。
結び｜配慮を書く
メールの最後には、相手への配慮を示す結びの言葉を添えましょう。あわせて署名欄に、大学名・氏名・電話番号・メールアドレスなどの連絡先を忘れずに記載してください。
▼結びの例
ご多忙のなか大変恐縮ですが、
ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
-----------------------------------------
山田 太郎(やまだ たろう)
抹茶大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：080-xxxx-xxxx
メールアドレス：
tarou@xxxxxx-u.jp
-----------------------------------------
会社訪問のお礼メールの書き方とポイント
本章では、会社訪問のお礼メールの書き方とそのポイントを解説します。
▼会社訪問のお礼メールの書き方
・当日中にメールを送る
・感謝と学んだことを書く
当日中にメールを送る
会社訪問後のお礼メールは、当日中に送ることが基本的なマナーです。迅速に感謝を伝えることで、丁寧さや真面目さをアピールできます。
ただし、企業の就業時間内（基本的には9時〜17時、遅くとも19時頃まで）を目安に送るようにしましょう。当日中に送れない場合でも、翌日までには必ず送ることが大切です。
感謝と学んだことを書く
会社訪問後のお礼メールでは、感謝の言葉と訪問を通じて得た学びを必ず盛り込みましょう。学んだ内容を具体的に記載することで、企業への志望度の高さがより伝わります。
感謝と学んだことを書く際の文章構成は、
・相手への感謝
・会社訪問を通して学んだこと
・それがどのように志望意欲につながったか
という流れを意識すると、分かりやすくまとまります。
また、長文にならないよう、簡潔に熱意を伝えることを心がけましょう。
▼感謝と学んだことの例
本日はお忙しいところ、会社訪問のお時間をいただき誠にありがとうございました。
オフィスで実際に社員の皆さまの働く姿を拝見し、自分のキャリアビジョンをより明確にするきっかけとなりました。
特に、〇〇について知りたいと考えていたため、その機会をいただけて嬉しく思います。
丁寧にご説明いただいたおかげで事業内容を深く理解することができ、一層貴社を志望する気持ちが強まりました。
ビジネスメールの書き方の基本
ここでは、ビジネスメールに共通する基本の書き方を紹介します。
どの会社に入ってもずっと使える内容なので、これを機に覚えてしまいましょう。
就活メールのマナーについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてみてください。
(1) 誤字・脱字に注意する
まず絶対守らなければならないこととして、誤字・脱字のチェックがあります。
文章を間違えたままメールを送信してしまうと、相手に雑な印象を与えてしまうことも。何よりも間違えてはいけないのが、相手の名前です。
誤字・脱字のミスを100%防ぐことはできませんが、見直しによって極限までその可能性を減らすことができます。防げるミスは極力減らすようにしてください。
誤字や脱字の他に、敬語の使い方によっては失礼にあたることがあります。
就活生がやってしまいがちな敬語のミスについては、以下の記事を参考にしましょう。
(2) 深夜・早朝の送信は避ける
会社訪問のアポイントのメールなど比較的フォーマルなメールは、送る時間帯に気をつけましょう。
基本的に、夜間や早朝に会社へメールを送るのはマナーが良いとは言えません。業務時間内、もしくは朝にアポイントの依頼メールを送るようにしましょう。
(3) 返信時には件名を変えない
ビジネスメールでは、返信時に件名を変更しないことが望ましいです。
件名を変えず返信するということは、相手から届いたメールに対して新しいメッセージを作成するのではなく、受信したメールにそのまま返信することを意味します。
その場合、件名は「Re：【会社訪問のお願い】｜抹茶大学 山田太郎」というように文頭に「Re：」という文字がつく場合があります。
(4) 返信時にはccを外さない
ビジネスメールを受信した際、「To: 自分、CC: 山田太郎」というようになっていることがあります。
CCは「カーボンコピー」の略で、主受信者以外にメール内容を共有したい相手を示します。
そのため、返信する際は「全員に返信」を選択して、CCに入っている人も含めて返信することが大切です。CCを外すと情報共有が不十分になり、関係者に迷惑がかかる可能性があります。
会社訪問のアポイントメールで意識すべきポイント
本章では会社訪問のアポイントメールを書く際に、特に意識すべきポイントを2つ紹介します。
▼会社訪問のアポイントメールで意識すべきポイント
(1) 企業のどこに興味を持ったのか具体的に伝える
(2) 話を聞きたい部署がある場合は事前に伝えておく
(1) 企業のどこに興味を持ったのか具体的に伝える
1つ目は、アポのメールの中で企業のどこに興味を持ったのか伝えることです。
社会人に会社訪問の時間をいただくためには、それなりの理由がなければなりません。
もし特に理由がないのに会社訪問をしたいという学生には時間をとりたいと思わないでしょう。
そのため、しっかりと企業研究をし、興味を持ったところを明確に伝えられるようにしましょう。
詳しい企業研究の進め方については、以下の記事をご参照ください。
(2) 話を聞きたい部署がある場合は事前に伝えておく
企業研究をしていると、興味のある仕事や職種が出てくると思います。もしこのような特定の人に話を聞きたい場合は、事前にメールでその旨を伝えておきましょう。
そうすることで自分が話を聞きたい社会人に話を聞くことができる可能性が上がりますし、明確な目的があることで、企業側が承認してくれる可能性が高まります。
企業から返信が来ない場合はどうする？
アポイントメールを送ったとしても企業からの返信が来ない場合もあります。その場合、以下の3段階で対応しましょう。
▼返信が来ない場合の3段階
①送信後1週間程度は待つ
➁再送する場合は丁寧に
③複数回の催促は避ける
①送信後1週間程度は待つ
企業は多忙なため、すぐに返信が来ないこともあります。その場合、焦らず1週間程度は待ちましょう。
➁再送する場合は丁寧に
アポイントメールの送信後、1週間たっても返信がない場合、催促ではなく確認のためのメールを送ります。
▼確認のためのメールの例
件名：Re:【会社訪問のお願い】｜抹茶大学 山田太郎
株式会社△△
採用ご担当者様
お世話になっております。
抹茶大学の山田太郎です。
先日、会社訪問のお願いメールをお送りさせていただきましたが、念のため再度ご連絡差し上げます。
下記の日程の中でご都合のよろしい日時がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
上記以外でも調整可能ですので、ご都合が合わない場合はその旨お知らせいただけますと幸いです。
――――――――――――――
山田 太郎
抹茶大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
電話：080-xxxx-xxxx
メール：tarou@xxxxxx-u.jp
――――――――――――――
③複数回の催促は避ける
再送メールを送っても返信がない場合、さらにもう一度催促するのは避けましょう。
その場合は、別の手段で調整することを検討してください。たとえば、会社説明会への参加や、OB・OG訪問サービスの利用などです。
Matcherに登録して就活対策をしよう
就職活動では、会社訪問だけでなく、OB・OG訪問やインターンシップなど、さまざまな手段を活用して対策することが大切です。そこでおすすめなのがMatcherです。
Matcherとは
所属大学や住んでいる地域に関係なくOB・OG訪問ができるアプリです。
就職活動において、「近くに頼れる先輩がいない」「OB・OGの人にメールや電話をする勇気がない」「キャリアセンターに行くのが面倒だ」などの悩みはありませんか？
そういった人は、ぜひMatcherを活用してみてください。
Matcherをおすすめする５つの理由
・大手企業からベンチャー企業の社会人3.5万人が登録している！
・出身大学関係なく、OB・OG訪問できる！
・住んでいる地域に関係なく、オンラインでOB・OG訪問できる！
・ワンクリックで簡単にOB・OG訪問依頼できる！！
・あなたにマッチ度が高い企業のみから特別選考スカウトが届く！！
以下のボタンから登録して、内定獲得への一歩を踏み出しましょう！MatcherでOB訪問できる相手を探してみる(無料)
さいごに
ここまで、会社訪問メールの基本的な書き方やポイントを解説してきました。
会社訪問は企業理解を深める貴重な機会です。メールのマナーやポイントを押さえ、丁寧に連絡することで、より有意義な訪問につなげましょう。
