OB訪問の平均所要時間はどのくらい？時間あたりの質問数も紹介！
2023/12/28
目次
「OB訪問の申請を承諾してもらえたのはいいものの、日程調整連絡の際に、どの時間帯で、どれほど候補を出せばいいのか分からない」という方も多いのではないでしょうか？
この記事では、OB訪問の平均所要時間や用意するべき質問の数、OB訪問に最適な時間帯などをご紹介します！お役に立てたら幸いです。
【参考】
OB訪問の平均所要時間は30分〜1時間
基本的にOB・OG訪問は30分〜1時間程度で行います。意外と短いと思った方もいるのではないでしょうか？所要時間には個人差があり、繁忙期かどうか、またOB訪問の目的などによっても時間は変わります。短い場合は15分、長い場合は2時間や3時間に及ぶことも。
「それでは2/13(水) 17時〜18時のあいだでお話しましょう」というように、たいていの場合、OB・OG訪問の所要時間は社会人側が提示してくれます。学生側から「○時間お話させてください」とお願いすることは、シチュエーションや言い方によっては失礼にあたるので注意が必要です。
OB訪問の予定は最低1時間半は確保しておこう
予定よりも時間がのびることを想定し、OB・OG訪問直後に別の予定は入れないようにしましょう。
予定時間＋30分程度でOB訪問の予定を組んでおくと安心です。
仕事の合間を縫ってOB・OG訪問に対応してもらっていることを忘れず、短い時間をより充実したものにできるよう努めましょう！
ZOOMでのOB訪問には注意！
Web会議ツールのZOOMを利用する際には、制限時間に注意しましょう。
ZOOMはホスト（ミーティング主催者）が無料ユーザーである場合、約40分の制限時間が設けられているため、1時間で接続が切れてしまう可能性があります。
再接続をするという方法もありますが、時間がかかるだけでなく相手にも迷惑がかかるので避けた方が良いです。
学生側が用意する場合には、Google Meetなどの他のツールを利用する、もしくは事前に事情を説明しておくといいでしょう。
OB訪問1時間あたりに用意するべき質問数
「所要時間が分かったけど、その時間内でどれくらい質問できるのかの想像がつかない」という方のために、ここでは所要時間あたりに用意するべき質問数をご紹介します！
1時間のOB訪問で用意するべき質問数は約10個
基本的に1つの質問に対して、5分〜10分程度の会話が続きます。
1時間のOB・OG訪問であれば、少なくて5個、多くて15個程度の質問を用意しておくと良いでしょう。30分間のOB・OG訪問であれば、3〜6個程度の質問を目安として用意します。
1時間のOB訪問では難しい内容
OB訪問で質問などに加えて、面接練習やESの添削などをお願いしたい学生も多いかもしれません。
しかし面接練習やES添削は数分程度でできるものでもないので、1時間で両方を行うのは厳しいです。
1時間で内容を詰めすぎないようにしましょう。
ひとつの質問の大きさに時間は左右される
また、ひとつの質問にかかる回答時間は、質問内容によっても異なります。
例えば「仕事にやりがいを感じるのはどのような時ですか？」という質問は、
・就活時に憧れていた仕事
・実際に行なっている仕事
・やりがいを感じた場面
・なぜそれにやりがいを感じたのか
・仕事を楽しいと思う軸は何か
というように深掘りすることが可能です。
このように、様々な角度から回答できる質問であれば10分かそれ以上の時間をかけてその内容について話せます。一方で、質問が具体的で細かければ、1分程度で済むこともあります。
用意する質問数は、質問の大きさも加味しながら考えるのがよいでしょう。
【参考】【最新版】OB訪問の質問80選！聞くことリストをご紹介
【時間がない人必見】短い時間で無駄なくOB訪問をする方法
「本選考前であまり時間がない」という人に向けて、短い時間で無駄なくOB訪問をする方法を紹介します。
スムーズにOB訪問を進められる方法でもあるので、是非ご覧ください！
絶対に聞いておきたい質問は事前に送る
OB訪問で聞きたい質問が明確な場合は、前日にリマインド連絡と併せて箇条書きで質問を送っておくと、相手もどんな質問が来るのかがわかって答えやすくなります。
しかし、あくまで聞きたい質問を事前に提示するのであって、どんな回答がほしいといった細かい指示など相手に負担をかけるのはNGです。
簡単なスケジュールを決めておく
どのようにOB訪問を進めていきたいのか、簡単にOB訪問当日のスケジュール、流れを決めておくとスムーズに進められます。
学生側が流れを作った方が進めやすくなって良いという社会人の声も多いです。
無理に急かすのはNG
短時間に終わらせたいがために、忙しい中、時間を割いてくれている社会人に対して、早急な回答をせまったり、無理に次に進めようとしたりするのは、失礼な行為にあたります。
何か予定があり、短時間で終わらせたい時は、あらかじめ相手の方に、理由と時間を説明しておくことをおすすめします。
OB訪問をするのに最適な時間帯は？
「OB・OG訪問の日程調整時、どの時間帯を候補として挙げればいいのか分からない」という疑問を解決するため、ここではOB訪問に最適な時間帯をご紹介します。対面のOB訪問はランチタイム
対面の場合、社員が休憩できるタイミングであるランチタイムでOB・OG訪問を行うことが多いです。そのため、対面でOB・OG訪問をする予定の相手に候補日時を提示する場合は、ランチの時間帯である12時や13時をなるべく含めるようにしましょう。
お昼休みにOB・OG訪問を行う場合は、会社の近くにあるカフェや飲食店で待ち合わせることが多いです。食事をしながらカジュアルに話せるため、緊張もほぐれやすいと思います！
会社の休憩時間は基本的に1時間です。移動の時間もあるため基本的には30〜45分間でOB・OG訪問を行うことになるでしょう。自分の聞きたいことが聞けるように、質問に優先度をつけておくことをおすすめします。
オンラインのOB訪問は夕方
コロナ禍を経て、オンラインでOB・OG訪問を行うことも増えました。オンラインで実施される場合は、夕方や夜に時間を設定される場合もあります。
業務の関係で日中は時間を空けることが難しい、１時間ほど時間を設けたい、といった場合はこの時間帯になることが多いです。オンラインであれば夜の時間にOB・OG訪問を設定されても気兼ねなく安全に話せます。
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OB訪問しにくい時間帯は？
社会人に限らず、学生も課題、部活やサークル、アルバイトなどで忙しく、時間を作るのが難しい人も多いのではないでしょうか？
OB訪問しにくい時間帯を知っておくことで、都合がつきやすい時期に調整して社会人にOB・OG訪問を申請することができます。
平日の午前中はOB訪問しにくい
溜まったメールを確認したり、今日中にやるべきタスクを整理したり、平日の午前中は忙しく仕事を行う社会人が多いです。そのためOB・OG訪問がしにくい時間帯となっています。
相手によっては平日午前中の方が都合がつきやすいという方もいるかもしれませんが、基本的にはこの時間帯にOB・OG訪問はできないと考えてよいでしょう。
自分から日程を提示する時は、社会人側が自分に都合の良い時間を見つけられるようなるべく幅があった方が良いため、平日の午前中も候補として含めて大丈夫です。
休日や夜の時間帯は基本的にNG
OB・OG訪問をする場合、休日を候補にしたいと思う学生の方もいるかと思います。
部活動やアルバイトなどがある学生は、土日だから休みという感覚があまりないかもしれません。一方で、平日週5日で働いている社会人にとって休日は「自分や家族のために使える日」として重要な位置付けになっている場合が多いです。
そのためOB・OG訪問の候補日程を提示する際は、基本的に休日は含めないようにしましょう。
また夜の時間帯も候補日時として挙げることは基本的にNGです。使用するOB・OG訪問サービスによっては「夜21時以降のOB・OG訪問は禁止」と定められている場合もあります。
休日のOB・OG訪問をさりげなくお願いするための例文
候補日程ですが、以下でご都合の良い時間帯はございますでしょうか？
① 2/13(火) 13:00〜16:00
② 2/23(木) 10:00〜13:00
③ 3/10(月) 14:00〜18:00
平日の日中が忙しく、候補としてお出しできる日程が少なくなってしまい申し訳ありません。もしこちらの日程が厳しいようでしたら、大変恐縮ですが休日での日程調整のご検討をお願いできればと存じます。
お忙しいところお手数おかけしてしまい恐れ入りますが、
ご確認・ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
OB訪問前のメールで連絡していい時間帯は？
ここではOB訪問の依頼メールやお礼メールを送るのに最適な時間帯についてご紹介します。注意するべきなのは、メール可能だと考える時間帯には個人差があるということです。テキストメッセージに慣れている世代であれば「メールが来る時間帯は気にしない」という人も多いですが、「メールも、深夜や早朝に送るのは失礼だ」と考える人もいます。
OB訪問する相手の年齢や立場なども考えながら、連絡する時間帯を考えましょう。
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依頼メールを送る時間帯
OB訪問の依頼メールは、相手が勤める企業の営業時間内に連絡するとよいでしょう。企業の営業時間は基本的に9時〜18時である場合が多いです。
夜中に知らない学生からOB訪問の依頼メールが来たら、社会人側は「あまりマナーがない人なのかもしれない」と不信感を覚える可能性があります。
依頼メールはファーストコンタクトとなるため、良い印象をつけることが大切です。平日の日中の時間帯に依頼メールを送り「時間を作っても良いかな」と思わせられるように印象付けましょう。
お礼メールを送る時間帯
OB訪問が終わった後は、すぐにお礼メールを送りましょう。帰りの電車などで文面を考え、送る習慣をつけることがオススメです。
お礼メールを送るまでに時間が経ちすぎると「なぜ今頃？」という疑問を与えてしまいます。遅くてもOB訪問を行った次の日の午前中までに送ると良いでしょう。
OB訪問では待ち合わせの5分前に着いておく
OB・OG訪問では、待ち合わせ時間の5分前に到着するようにしましょう。
ギリギリに到着してしまうと印象が悪いのはもちろんですが、待ち合わせの15分前など早く到着してしまうと、相手の準備ができておらず迷惑をかけてしまうかもしれません。もし想定よりも早く到着してしまった場合は、近くのコンビニなどで時間を潰してからちょうどいい時間になるまで待ちましょう。
オンラインでOB訪問を行う場合は、5分前には諸々の準備を整えた上で入室します。時間ギリギリになって入室するべきURLを探すと間に合わなくなってしまうので、30分前までには入室するべきルームのURLをいつでも開ける状態にしておきましょう。
どうしても待ち合わせ時間に遅れてしまう場合
電車の遅延など不測の事態によって遅刻してしまう場合は、必ず「謝罪＋遅れる理由＋到着目安時間」をOB・OG訪問相手に電話かメールで連絡しましょう。
無断で遅刻するのはNGです。5分程度遅れてしまいそうな時でも、事前にそのことを連絡しておくのがベストです。
また不測の事態はふいにやってくるため、待ち合わせ時間に余裕を持って到着し、周辺のカフェなどで時間を潰しておくのが良いでしょう。
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