就活に役立つ情報が集まるメディア

Menu1
Matcherdictionary logoset
メールの件名を表す写真です。

(例あり)就活メールで押さえておくべき件名の条件

最近の就活生にとっては馴染みの薄いメールのやり取り。この記事では件名の正しい書き方を解説します。マナーをしっかりと把握し、正しくメールを送れるようになりましょう。

2019.02.08

メールの件名を表す写真です。

メールの件名に気を遣わなければならない理由

就活が熱気を帯びるに連れて多くなる企業とのメールとのやりとり。LINEやFacebookなどのSNSでのコミュニケーションが主流になっている今、メールの正しい書き方・送り方が分からず困ってしまう就活生が多いのが現状です。

‌この記事では、就活でメールを送る際に気をつけるべき件名のつけ方について説明します。メールでやりとりをする習慣がない人にとって、件名にこだわる必要性を感じられない人も多いはず。

‌しかし、1日数十通ものメールを受信する社会人にとって、メールの件名は読むべきメールか否かを判断している極めて大切なものです。適切な件名づけができなければ、せっかく書いたメールが読んでもらえないということになりかねません。

‌ぜひ最後まで読んで、適切な件名をつけられるようになりましょう。

件名で伝えなければならない2つのこと

冒頭でも述べた通りメールの件名は、メールを開封してもらえるか否かに大きく影響するもの。では、どのような件名をつければ、メールを開封してもらえる可能性が高くなるのでしょうか?メールの件名に盛り込むべき事項は以下の2点です。

‌どんな用件で送ってきたのか

‌1つは、メールの用件。メールにつけられた件名から、どのような目的で送られてきたメールなのか把握できなければなりません。当たり前のことに感じるかもしれませんが、これができない人は意外と多い。

‌例えば、翌日に控えた面接の場所についてメールで質問したいとしましょう。本来は、「明日の面接の集合場所に関するご質問」と、件名をつければメールの概要を把握することができます。しかし、「ご質問」や「面接について」といったように、十分にメールの概要を把握できない件名をつけてしまう人が多いのです。

‌どんな件名であれば概要を理解してくれるか考えて、メールの件名をつけるようにしてください。

誰が送ってきたのか

‌もう1つは、メールの送り主。つまり、メールを送ったみなさんが何者であるかを件名で示さなければなりません。【〇〇大学 山田太郎】といったように、自分の所属や氏名が分かるように、上で説明したメールの用件とセットにして盛り込むようにしてください。

‌【シーン別】就活で役立つメールの件名集

メールの件名を考えていますメールの件名に入れるべき内容を説明してきました。ここでは、実際の就活のなかで役立つ件名を取り上げていきたいと思います。良い例と悪い例の両方を紹介していくので、何が違うのか確認してみてください。

‌インターンに関するメールの件名

申し込みメールの件名

◯:【〇〇大学 三井一朗】サマーインターンへの申し込み
‌×:インターンについて

‌質問メールの件名

‌◯:【〇〇大学 後藤大輔】明日のインターンの集合場所についてのご質問
‌×:ご質問

‌インターンのお礼メールの件名

◯:【〇〇大学 田中大貴】先日のインターンの御礼
‌×:先日のお礼

‌OB訪問に関するメールの件名

依頼メールの件名

◯:【〇〇大学 遠藤一郎】OB訪問のご依頼
‌‌‌×:OB訪問について

‌OB訪問のお礼メールの件名

◯:【〇〇大学 高橋建太】 本日のOB訪問のお礼
‌‌‌‌‌×:今日はありがとうございました!(*´∀`*) (※)

※OB訪問や座談会では、社会人と親しくなることもあるでしょう。しかし、いくら仲良くなったからと言ってメールの件名に顔文字や絵文字をつけてはなりません。また、仲良くなると「本日はありがとうございました!」といった件名をつけたくなりますが、誰の何に対するお礼なのか分からないので、上で説明した件名のつけかたを守るようにしてください。

‌面接に関するメールの件名

日程調整メールの件名

◯:【〇〇大学 斎藤達也】 二次面接の日程提案につきまして
‌‌‌‌‌×:次の面接について‌

‌面接のお礼メールの件名

◯:【〇〇大学 鈴木花子】 本日の面接のお礼
‌‌‌‌‌×:お礼

‌件名以外で気をつけるべきメールのポイント

今まで就活のメールの件名で意識すべきポイントについて説明してきました。ところで、就活のメールで意識すべきことは件名の他にもあるのでしょうか?以下に、件名以外で意識すべきことを2つ取り上げます。

‌返信は迅速に

企業の採用担当者やOB訪問を受けてくださる社会人は、非常に忙しい中で時間を調整してくださります。日程調整や内定承諾等の返信に時間がかかってしまうと、仕事に支障をきたしてしまうかもしれません。相手に迷惑をかけることがないよう、遅くても24時間以内に返信するようにしましょう。

宛名・署名を忘れずに

宛名とは、メールの文頭に置く誰に宛てたメールかを示すもので、署名とはメールの締めに自身の氏名や連絡先をまとめたもののことを言います。宛名には、①所属企業名、②所属部署名、③氏名を書き、署名には①所属大学・学部学科、②氏名、③住所、④メールアドレス、⑤電話番号(携帯・自宅)を記入するようにしてください。

Matcherに登録して選考対策をしよう

Matcherに登録してくれた方全員にガクチカ&自己PR長所&短所志望動機の作成マニュアル3点セットをプレゼントします。大手難関企業内定者のESをもとに、選考突破のノウハウを分かりやすく解説。ES・面接対策を力強くアシストします。

‌‌※Matcherご登録後、登録確認メールの添付ファイルにてお送りいたします。

Matcherとは‌..

‌‌OB訪問機能とスカウト機能を兼ね備えた就活プラットフォーム。所属大学に関係なくOB訪問を行えるほか、プロフィールを充実させるだけでスカウトをもらうことができます。就活対策にご利用ください。
Matcherに登録する(無料)

この記事を読んだ人が読んでいる記事

就活で必要になるコートのマナー

コートのマナーとは?春が近づいているとはいえ、まだまだ寒い季節が続きます。企業の説明会やインターンの面接などは防寒対策をして臨んでいることで...

2019.02.08

就活で使う名刺入れの失敗しない選び方

就活に名刺入れは必要?社会人でもないのに、就活中に名刺入れを持っている必要はあるのでしょうか。結論から言うと、名刺入れは必ず...

2019.02.08

就活で使う鞄選びに失敗しないために

就活の鞄にはこだわろう会社説明会や面接、OB訪問など、就職活動のほとんどのイベントで鞄を持っていくかと思います。就職活動の多くの時間でその鞄...

2019.02.08

ピックアップ記事

就活を劇的に効率化する企業研究のやり方

就活の過程で企業研究を絶対にすべき理由就職活動で絶対に欠かすことができない企業研究。みなさんはなぜ、企業研究が必要か考えたことはありますか?...

2019.07.19

大学・学年関係なく、OB訪問をしたいならMatcher!

大学・学年関係なく、
OB訪問をしたいならMatcher!

気になる企業の気になる人に気軽に会いにいくことができる新しいOB訪問のマッチングサービス!
志望企業が決まっている人もまだ何も決まっていない人も実際に社会人の方に会いに行こう!

●カテゴリー一覧

●Matcher Dictionaryについて