これさえ読めば安心！ 就活に効くOB訪問のやり方
2020.02.12
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【OB訪問 目次】
【総集編】これさえ読めば安心！ 就活に効くOB訪問のやり方←Now
【意義】
【アポ取り】
【マナー】
【質問】
【メール】
【お礼】
OB訪問をするメリットとは？
就職活動の一環として、興味のある業界や企業に勤める人の話を聞きに行くOB訪問。本格的に選考が始まる前に、多くの就活生が社会人の元を訪れます。
しかし、OB訪問をなぜ行う必要があるのか疑問を持つ方もいるのではないでしょうか？まずOB訪問のメリットからお伝えしたいと思います。
なぜ必要？就活生がOB訪問をするべき理由
(１)選考対策に役立つ
OB訪問を行う中で企業や事業、そして各職種の仕事内容に対して具体的なイメージを持つことで、志望動機の具体性を上げることが出来ます。社員の方の就活体験談を参考にするのもよいでしょう。
またOB訪問を通じて魅力を感じる会社や人が見つかる一方、そうではない会社や人も出てきます。自分が何に魅力を感じているのか、逆に何に魅力を感じていないのかを要素分解することで、結果的に自己理解を深めることができます。
自己分析が深まれば、フィットしそうな会社を効率的に見つけることができますし、OB訪問の効率も加速度的に上がっていくでしょう。選考が本格的に始まったときにも、志望動機や自己PRが的確に伝えられるようになるはずです。
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(2)ミスマッチを防げる
入社後、風土が合わず早期に退職してしまうのは就活生にとっても企業にとっても大きな打撃です。OB訪問を行うことで会社の雰囲気や社員の方の人となりを知ることが可能になり、ミスマッチを未然に防げる可能性が高くなります。
以上の通り、OB訪問は就職活動をするうえで欠かせない要素が詰まっています。OB訪問という機会を積極的に利用してください。
この記事では、OB訪問のアポ取りからお礼まで、そのやり方を余すことなくお伝えします。ぜひ参考にして、素敵なOB訪問にしてください。
OB訪問を始めるべき時期はいつから？
OB訪問をしようと思っていても、実際いつから動き出せばよいのかわからない人が多いのではないでしょうか？結論から言うと、OB訪問を始める時期は早いに越したことはありません。理由は主に以下の2点になります。2021卒のOB訪問の時期はいつからいつまで？
(１)OB訪問のピーク時に社会人にアポを取るのは大変
一般的に、多くの就活生が動き出す時期は、本選考の2~3ヶ月前です。つまり、2021卒の場合、OB訪問のピークを迎える時期は、3月と4月になります。
このピーク時に社会人とアポを取ろうとしても、すでにOB訪問の約束が入ってしまってる場合が多いのです。とりわけ人気の企業はこの傾向が顕著。OB訪問の開始時期は早くても早すぎることはないので、今すぐにでも動き出しましょう。
(２)早い時期から始めれば、それだけたくさんの社会人に会える
もう1つの理由は単純な話で、早くから開始すれば、それだけ興味のある企業の社会人とたくさん会えるという点にあります。
OB訪問をするなかで、「もっと年次が上の社会人と話してみたい」であったり、「別の職種の人の話も聞いてみたい」であったりと、社会人とコミュニケーションをとるなかで、興味のある人の幅が広がってくるもの。
早い時期から始めることでたくさんの人とアポを取ることができ、結果的に充実したOB訪問が可能になります。
以上がOB訪問を早い時期から始める理由です。後悔することがないよう、早くから動いて納得のいく会社選びをしてください。
OB訪問のアポの取り方
ここからいよいよ、具体的なOB訪問のやり方に入ります。まずは社会人とのアポイントのとり方です。OB訪問のアポイントを取る方法は、メールを送る方法と電話をする方法の２つがあります。
どちらの方法でアポを取るにしても、社会人に対する敬意はしっかりと示すようにしてください。感謝の意さえ持っていれば、多少礼儀作法を間違ってしまっても、嫌な思いをさせずに済むはずです。
ここでは、メールの送り方と電話のかけ方を説明します。
(１)【メール】OB訪問の依頼のやり方
まず、OB訪問のお願いをメールでお願いする方法を説明します。まずは、テンプレートを確認してみましょう。
OB訪問メールのテンプレート
【OB訪問のご依頼】○○大学の抹茶太郎と申します ---①××株式会社
○○部△△課
山田 二朗 様
突然のご連絡恐れ入ります。
私、就活大学の抹茶太郎と申します。
本日は大学のキャリアセンターの名簿で山田様のことを知り、
ご連絡させていただきました。 ---②
私は現在就職活動の一環として、業界研究・企業研究を
進めております。
そのなかで広告業界に魅力を感じ、とりわけCMの制作で
多くの実績を持つ貴社に非常に興味を持ちました。
ぜひ××会社で活躍されている鈴木様にお話を伺いたく、
ご連絡させていただいた次第です。---➂
つきましては、下記日程でご都合のよろしい日時は
ございますでしょうか？
4月20日（月）9:00~20:00
4月21日（火）10:00~18:00
4月22日（水）10:00~21:00 ---④
もしいずれの日程でもご都合つかない場合は、
再度提案させていただければと存じます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
-------------------------------------------------------
【大学】就活大学法学部政治学科
【氏名】抹茶太郎
【電話】090-7654-3210
【メール】taro-matcha@shukatsu .jp
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上記のテンプレートで押さえるべきポイントは4つです。
①要件がひと目で分かる件名にする
みなさんがOB訪問のアポをとろうとしている社会人は、１日に数十通ものメールをやりとりをしています。そのようななかでもメールを見落とされることなく読んでもらうためには、件名を見ただけで要件が分かるように工夫しなければなりません。
自分の名前と所属大学、OB訪問の依頼であることを明記することで、返信が帰ってこない事態を減らすことができます。
②メールアドレスをどこで知ったのか伝える
メールを受け取る社会人は、突然知らない学生からメールが来たらどこからメールアドレスが知られたのか疑問に思うことでしょう。みなさんがどこで社会人のメールアドレスを知ったのか必ず明記するようにしてください。
➂なぜOB訪問をしたいのか理由を明記する
OB訪問の依頼をするときは、なぜお話を伺いたいのかしっかりと伝えなければなりません。ただなんとなく会いたいというだけでは社会人も相談にのってあげたいとは思わないでしょうし、何より失礼に当たります。・どういう経緯で企業に興味を持ったか
・どのような点で企業に興味を持ったか
・どうしても会ってお話を聞きたいという熱意
この３点は必ず盛り込むようにしましょう。
④OB訪問の日程提案は学生側から行う
OB訪問の日時はどちらが決めるべきなのか迷う方は多いのではないでしょうか？ 日時の提案は社会人側にお願いするのではなく、みなさんからするようにしましょう。
自分から提案するのは失礼なのではないかと感じる人もいるかもしれませんが、社会人がせっかく提案してくださったのにどの日時も空いていないという事態の方が失礼にあたります。
まずはみなさんからできるだけたくさん候補日を提案し、社会人に都合の良い日時を選択してもらうかたちをとりましょう。
【電話】OB訪問の依頼のやり方
OB訪問の依頼の方法はメールの他にも電話があります。電話でのアポは大きく3つのステップに分かれます。①OB訪問をしたい社会人への取りつぎのお願い
OB訪問の依頼電話を会社にかける場合、会いたい社会人とは別の方が出る場合が多いです。その場合は、自分の所属大学と名前を伝えましょう。そして会いたい社会人の所属課と名前を伝え、取り次いでほしい旨をお願いしてください。【具体例】
お忙しいところ恐れ入ります。就活大学三年生の抹茶太郎と申しますが、△△課の鈴木さんはいらっしゃいますでしょうか？
②連絡した理由を伝え、OB訪問のお願いをする
社会人に取り次いでもらったら、OB訪問の時間をいただきたい旨を伝えましょう。このときもメールと同様に、どこで連絡先を知ったのかや、会いたい理由を伝えるようにしてください。【具体例】
就活大学の抹茶太郎と申します。キャリアセンターの名簿で鈴木さんを知り、お電話させて頂きました。現在就職活動を控えており、企業研究にて御社に大変興味を持ちました。そして仕事のやりがいや大変さなど、ぜひお話を聞かせていただきたいと考えお電話させていただきました。お忙しいところ大変恐縮ですが、OB訪問のをお時間いただけますと幸いです。
③場所と日時を決める
OB訪問のアポがとれたら、当日の連絡先を聞いたうえで、日程調整と場所決めをしましょう。このときも先に提案するのはみなさん学生です。以上がOB訪問をするときのアポイントのとり方になります。マナーと敬意を忘れずに社会人と連絡をとってください。
メールや電話でアポが取れなかったら？
OB訪問のアポを取る方法を説明してきました。しかし、残念なことに電話やメールでアポを取ることができない場合も多々あります。
特にメールの場合、返信がもらえない場合がほとんど。このような課題を解決するのがOB訪問のマッチングサービス、Matcher(マッチャー)です。
Matcherは、所属大学や学年に関係なく社会人に就活相談にのってもらえるサービスです。学生時代頑張ったことをはじめ、ES添削や面接対策に18,000人以上の社会人が協力してくださいます。
【社会人の所属企業例(一部)】
ゴールドマン・サックス証券、マッキンゼー、Google、三菱商事、電通、日本テレビ、P&G、味の素、サントリー、トヨタ自動車、オリエンタルランド、任天堂、リクルート、集英社、AGC、SONY、全日本空輸、外務省、DeNA、メルカリなど約5000社
社会人に掛け値なしにお願いできるのは、大学生であるこの時期だけ。ぜひ社会人に会いに行って、就活の糧にしてください。
OB訪問で聞くべき質問を準備しよう
社会人とのアポイントがとれたら、OB訪問当日を最大限有意義なものにするための準備をします。準備には、企業のホームページやパンフレットから会社の情報を調べ、どのような業界に属し、どういった業務があるのか調べることが大切です。
なぜならば、コーポレートサイトや会社の資料を読めばわかるようなことをOB訪問で聞くのはマナー違反だから。社会人にせっかく貴重な時間を取ってもらえるわけですから、インターネットや書籍ではわからないようなことを聞いてください。
また、事前の情報収集で疑問に思ったことや純粋に聞いてみたいことをまとめ、当日に質問するのも良いでしょう。ここでは、OB訪問の時間をより有意義にする、3種類の質問を紹介します。
OB訪問の価値を最大化する11の質問
(1)自分にフィットした会社かどうか確かめる質問
１つ目は、自分に合う会社かどうか確かめる質問です。自己分析や企業研究をするなかで、自分がどのように働きたいか少しづつ分かってくるのではないかと思います。
また、会社選びで重要なのは、社風が自分と合っているかどうかです。社風は、会社説明会でも分かりにくいものなので、OB訪問で積極的に質問するようにしてください。
自分と合う会社か確かめる質問例
・配属制度はどのような仕組みになっていますか?・会社に向いている人の特徴があるとすれば、どんなものがありますか？
・会社を辞める人はどんな理由でやめますか？
・この会社で成し遂げたい目標はありますか？
(2)就職活動に役立つ質問
2つ目は、就職活動の選考で役立つ質問です。年次の若い人であれば選考体験について聞くことが出来るでしょうし、具体的なアドバイスがもらえるかもしれません。
また、OB訪問で得た会社の魅力はESや面接での志望動機に必ず役立つので、特に注意して聞くようにしましょう。
就職活動に役立つ質問例
・御社への自己PRと志望動機を作ってみたのですが、添削していただいてもよろしいでしょうか？・なぜこの会社に入ろうと思ったのですか？
・〇〇さんの仕事で、最も魅力に感じていることは何ですか？
・どうしても御社に入りたいので、アドバイスがあればご教示いただけますと幸いです。
(3)OG訪問で聞くべき、女性の働きやすさに関する質問
3つ目は女性ならではの質問です。女性にとって、出産後の復職のしやすさは非常に重要なポイントですが、なかなかオフィシャルな場では聞きづらいと言う方が多いです。
また、バリバリ働きたいという方にとっては、女性の管理職の比率も気になるところではないでしょうか。こういう質問こそ、OB・OG訪問でするべきものなので、ぜひ質問してみてください。
女性の働きやすさに関する質問例
・産休・育休を取る人はどれくらいいますか？・女性の管理職の割合はどれくらいいますか？
・総合職の場合、転勤はどれくらいありますか？
これらの質問を積極的にすることで、OB訪問の時間をより良いものにしてください。
次のトピックでは、OB訪問当日に注意すべきことについて説明します。
OB訪問当日に気をつけるべき2つのこと
さて、実際にOB訪問をするときに気をつけなければならないことに、どんなことがあるのでしょうか？主に気をつけなければならないのは2点です。(1)社会人と接するときのマナー
OB訪問で実際に社会人と会うときは、最低限のマナーは必ず守るようにしてください。当たり前だと思われるかもしれませんが、意外と見落としてしまっている人が少なくありません。ここでは特に見落としがちなものを3つ紹介します。①服装
OB訪問には、基本的にはフォーマルな服装で臨むべきでしょう。オフィシャルな場でないとはいえ、時間をいただくわけですからそれに対する礼儀は必要です。
ただし、私服でOB訪問に来るように言われた場合は、それに従って私服で行きましょう。OB訪問の服装について細かくチェックしたい人は、下記記事を参考にしてみてください。
②集合時間
OB訪問の際には、時間ギリギリで行って社会人を待たせるようなことがあってはなりません。事前に場所を確認し、5~10分前には集合場所に着いているようにしましょう。万が一集合時間に遅れてしまう場合は、遅刻が分かった段階ですぐに社会人に電話をし、遅れてしまうことを謝罪をするようにしてください。
③ごちそうになるときの対応
カフェやレストランがOB訪問の会場となる場合、社会人が飲食したもののお金を払ってくださる場合があります。これに対してしっかり感謝の気持ちを伝えることはとても大切です。
会計前に一回、お店を出てすぐに一回、OB訪問後のお礼の連絡で一回、3回は必ずごちそうになったことへのお礼をするようにしましょう。
また、ごちそうしてもらって当然という態度も禁物です。会計の前に、「おいくらですか？」と聞くなど、お金を払う意思があることを伝えるようにしてください。
(2)社会人とのコミュニケーション
OB 訪問で学生のみなさんが失敗してしまうこととして、言葉のキャッチボールをしないことが挙げられます。緊張と質問しなければならないという焦りで、コミュニケーションが上手に取れなくなってしまうのです。
聞きたい質問を念頭に置きながらも、先輩の説明にきちんと反応して、適切なコミュニケーションをとってください。
また、かしこまりすぎるのも円滑なコミュニケーションを阻害してしまいます。会話が弾んで少しフランクになるくらいであれば、マナー違反ではないので、過度に気を遣っている様子を見せないようにしましょう。
OB訪問後にはお礼をしよう
OB訪問が終わったら、必ずお礼のメールを出しましょう。まずは下のお礼メールのテンプレートを読んでみてください。OB訪問お礼メールのテンプレート
【OB訪問のお礼】就活大学の抹茶太郎と申します××株式会社
○○部△△課
山田 二朗 様
お世話になっております。
先日OB訪問させていただいた、
就活大学の抹茶太郎と申します。
昨日はお忙しい中、お時間を作っていただき、
さらには美味しいコーヒーをごちそうになり、
誠にありがとうございました。
山田さんの志望動機は条件を絞り込むように作るべき
というお話は大変勉強になりました。
また今回のOB訪問を経て、
山田さんのようにお客様のことを真剣に考えられる
貴社に入りたいという思いがますます強くなりました。
貴社の選考を受けさせていただきますので、
引き続き相談にのっていただけると幸いでございます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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【大学】就活大学法学部政治学科
【氏名】抹茶太郎
【電話】090-7654-3210
【メール】taro-matcha@shukatsu .jp
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上記のお礼メールで押さえるべきポイントは3つあります。
(１)できるだけ早くお礼メールを送る
OB訪問のお礼メールは、できるだけ早く送るようにしましょう。早く送ればそれだけ律儀な印象になりますし、みなさんのことを覚えている状態でお礼のメールを読んでもらうことができます。遅くても、翌日の午前中までには送るようにしてください。
(２)OB訪問を通して学びになったことを明記する
上のメールのでは、「志望動機は条件を絞り込むように作るべきというお話は大変勉強になりました。」と書いていますが、この文章のように、OB訪問を通して何を学んだのか必ず書くようにしましょう。
これによって社会人は、自分の話が役に立ったと知ることができ、安心感を与えることができます。
(３)ごちそうになった場合は感謝の気持ちを伝える
OB訪問当日に気をつけることでも述べたように、ごちそうになった場合は必ずお礼のメールにその内容を盛り込むようにしましょう。これはOB訪問に限らず社会に出てからも必要になるマナーなので、これを機会に覚えてください。
Matcherを使ったOB・OG訪問のやり方
OB・OG訪問のポイントをご理解いただけたでしょうか？
OB・OG訪問は企業研究や選考対策に大いに役立つもの。ぜひ就活生のみなさんはMatcherを使って興味のある業界の先輩からお話を聞いてみてください。
【社会人の所属企業例(一部)】ゴールドマン・サックス証券、マッキンゼー、Google、三菱商事、電通、日本テレビ、P&G、味の素、サントリー、トヨタ自動車、オリエンタルランド、任天堂、リクルート、集英社、AGC、SONY、全日本空輸、外務省、DeNA、メルカリなど約5000社
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