面接の日程調整で意識すべき3つのこと
2019/02/08
著者
Matcher編集部
OB・OG訪問サービス「Matcher」の編集チーム。就職活動やキャリア選択に関する情報を、学生の視点に立ってわかりやすく発信。Matcherの運営を通じて蓄積した知見をもとに、自己分析、業界研究、企業研究、ES・面接対策など、就職活動に役立つコンテンツを企画・制作する。
監修
西川 晃平
Matcher株式会社代表取締役。OB・OG訪問サービス「Matcher」の立ち上げおよび運営を担う。就職活動における情報格差・機会格差の解消を目指し、学生が社会人に気軽に相談できる仕組みを構築。自身も学生からの就職活動相談に応じ、自己分析、ES添削、面接対策、キャリア選択など幅広い領域で支援を行う。
目次
6.
面接の日程調整はどうする？
就活も佳境に入り、面接の日程調整に苦労している人も多いのではないでしょうか？
面接の日程は、一度決めると変更がなかなか難しくなりますし、他の予定にも影響が出るので、注意深く予定を入れなければなりません。
この記事では、面接の日程調整で気をつけなければならないことを3つに絞って紹介したいと思います。ぜひ説明することを守って、トラブルが起こらないように工夫してください。
（１）面接会場の場所を確認してスケジュールを組む
1つ目は、日程を組むときに面接会場の場所を加味するということです。
同じ日に面接や面談などが入っていることがあるかと思いますが、所定の時間内に間に合う移動時間なのかは必ず確認するようにしましょう。
都内でも移動に1時間程度かかることはあるので、時間を調べず適当に予定を組むのは非常にリスキーです。必ず時刻表を調べて、現実的に移動が可能か調べたあとに面接の予約をするようにしてください。
（２）面接の予定は1時間伸びることを想定する
2つ目は、面接が延長されることを想定することです。みなさんの面接前の面接が時間が押していたり、みなさん自身の面接が長引いてしまうと、予定されていた時間内に終わらない可能性があります。
面接の日程調整では、これらのことを考慮してスケジュール管理を行ってください。もし、全ての予定がスケジュール通りにいくことを想定して作っていたら、途中でスケジュールが破綻して、企業に迷惑をかけてしまいかねません。企業に迷惑をかけないよう、ゆとりをもった日程調整をするようにしましょう。
（３）できるだけ面接の予定を午前中に入れる
3つ目は、可能であれば面接の予定を朝早くに入れることです。これは上２つのポイントと異なり、必ず意識しなければならないわけではありません。
ただ、朝早い時間帯からの面接では、また面接官が疲れていないので、良いコンディションの人と面接することができます。朝寝坊しない自信がある人は、早めの時間帯で申し込んでみてください。
もし面接の日程調整でミスを犯したら？
面接の日程調整で万が一失敗し、企業に迷惑をかけざるを得ない状態になってしまったら、できるだけ早くその旨を伝え、謝罪をするようにしましょう。
謝ることはできるが、怒られそうで気まずいと言って、報告するのを先延ばしにしていると余計に迷惑がかかってしまいます。早急に報告し指示をあおぐことで、埋め合わせができるのか確認しましょう。
日程調整を上手に行おう
面接の日程調整で気をつけるべきポイントは理解出来ましたでしょうか？
就職活動という緊張感のあるタイミングでミスを犯してしまうと、必要ない緊張を感じることになってしまいます。そうならないためにも、ぜひ3つのことを守ることで、快適に面接に進めるようにしてください。
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