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インターンのお礼メールの書き方を説明する図です。

インターン後に喜ばれるお礼メールの極意

夏や秋、冬に行われるインターン。この記事ではインターンへ参加した後に送るお礼メールの書き方を紹介します。正しいマナーで、お世話になった社員の方に感謝の気持ちを伝えましょう。

2019.02.08

インターンのお礼メールの書き方を説明する図です。

インターン後にはマナーがある

夏が目前に迫り、サマーインターンの選考情報が徐々に出始めています。みなさんがサマーインターンに参加するメリットは、インターンで話を聞くことで自分の向き・不向きを理解できることです。これによって、就活本番で手当たり次第に企業を受けることなく、志望する企業への対策に専念することができます。

一方企業は、新卒採用で学生を採用することを目的としてインターンを実施します。みなさんがインターンで優秀な成果を残したり、企業への熱意をアピールできたりすれば、内定のチャンスを引き寄せることができます。

この記事では、インターンへ参加した後に送るお礼メールの書き方を紹介します。お礼のメールは、企業からの評価を上げるという理由だけでなく、何よりインターンのプログラムを作ってくれた方に喜んでもらうことができます。インターンシップの後にお礼メールを送る人はあまりいませんが、逆に良い機会と捉えてお礼メールを送ってみてください。

メールを送るときの基本ルール

インターンのお礼メールの書き方に入る前に、メールを書く際の基本的なルールを説明します。就活にとどまらず、ずっと使える知識なので、ぜひ実践するようにしてください。

誤字・脱字がないか見返す

1つ目のルールは、メールの文面の見直しです。誤字や脱字のあるメールを送信してしまうと、雑な印象を与えてしまいます。せっかくお礼のメールを送っているのに、逆に悪い印象を持たれてしまったら本末転倒です。メールを書いた後の見直しで防ぐことができるミスなので、見直しを徹底しましょう。

メールの内容が分かる件名を付ける

2つ目のルールは、メールに何が書いているのか分かるような件名を付けることです。社会人は、一日に何十通何百通といった数のメールをやりとりします。もし要件が分からないメールだと、返信するのを後回しにされ、結果的に読まれることなく他のメールに埋もれてしまうかもしれません。

みなさん就活生から来たメールと気づいてもらえれば返信してもらえる可能性が高いので、必ずみなさんから来たメールであることが分かるような件名を付けましょう。

正しい件名の例
【インターンシップのお礼】抹茶大学の山田太郎です。

感謝のメールはすぐに送る

インターンのお礼メールだけでなく、面接のお礼メールやOB訪問のお礼メールはできるだけ早く送るようにしましょう。すぐにメールを送ると記憶が新しい状態で書くことができ、内容が充実します。

‌また、企業側の記憶も新しいので、みなさんのことを覚えてくれている可能性が高いです。どうせお礼メールを送るなら、効果の大きいタイミングで送るようにしてください。

インターンのお礼メールで守るべきポイント

インターンのお礼メールを打っている図メールの基本的なルールを説明したところで、インターンのお礼メールの書き方を紹介します。メールの中で抑えるべきポイントは主に2つです。

何を学び、それをどう生かすのかを伝える

1つ目は、インターンを通して何を学んだのか、そしてそれをどう生かすのかを伝えることです。インターンシップのプログラムは、企業の人がみなさんに学びを提供したいという思いで作られています。その思いが達成されたことをみなさんから聞けば、きっと喜んでもらえるはずです。

お世話になった社員にお礼を伝えてもらうようお願いする

2つ目は、お世話になった社員の方にお礼を伝えてもらえるようお願いすることです。インターンのなかで、チームについて指導をしてくれる社員の方がつくことが度々あります。お世話になった方へのお礼をお願いすることで律儀な印象を与えることができますし、同時に喜んでもらうことができます。

インターンのお礼メールのテンプレ

件名:【インターンシップのお礼】抹茶大学の山田太郎です。
〇〇株式会社
‌新卒採用担当者様

お世話になっております。
先日のインターンシップに参加させていただきました、
抹茶大学の山田太郎と申します。
2日間ご指導いただき、誠にありがとうございました。

‌この度のインターンシップを通して、業界について深い理解ができたのに加え、
のめり込むと周りが見えなくなってしまうという
自分の短所にも気がつくことができました。

‌今回の学びを生かして、常に視野を広くすることを意識して
日々を過ごしていきたいと考えております。

‌また、2日間に渡りご指導くださった〇〇様に感謝の意を
お伝えいただけると幸いでございます。

‌重ね重ね、この度は誠にありがとうございました。
ぜひ貴社の選考を受けさせて頂きたく存じますので、
引き続き何卒よろしくお願いいたします。

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