グループディスカッションで書記が果たすべき3つの役割
2023/03/30
書記は決して不利ではない
就活の選考に組み込まれているグループディスカッション。みなさんはどのような役割で貢献したいと考えていますか？
この記事では、グループディスカッションで書記が果たすべき役割について説明します。書記はただメモをとっているだけのようで、選考には不利だと考えているかもしれません。
しかし、書記はグループディスカッションにを円滑に進めるために有用であり、議論に貢献できる役割です。ぜひ書記が果たすべき役割を理解して、グループディスカッションで活躍する方法を身につけてください。
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グループディスカッションで意識すべき役割とは？
書記をする上での基本ルール
グループディスカッションで書記が果たすべき役割を説明する前に、書記を務める上での基本的なルールを紹介します。これらを守らないとグループ全体に迷惑がかかってしまうので、必ず意識するようにしてください。字は丁寧に書くこと
書記はディスカッションの内容を自分のメモとしてまとめているわけではありません。グループ全体で議論の内容を共有し、発表の材料にするために内容を書き留めるのです。
書いたものの字が汚くて読めなかったら、書記としての役割を果たすことができません。字が綺麗な必要はありませんが、丁寧に読める字を書くことを徹底しましょう。
議論がわからなくなったら確認する
上でも述べましたが、書記は議論の内容を正確にまとめて、発表の材料をつくる必要があります。発表の材料づくりにには議論の内容を正確に把握することが欠かせません。したがって、もし議論で不明確なことがあったり分からなくなったことがあったら、うやむやにせず必ず確認しましょう。議論の内容の確認は、書記の残したものに立ち返ることで行うということを意識してください。
書記が果たすべき3つの役割
書記を務めるうえでの基本ルールを説明したところで、いよいよ書記がグループディスカッションで果たすべき役割について説明します。大きく分けて3つの役割がありますが、採用担当者に評価をしてもらうためにはどれも重要な役割なので、ぜひ覚えてください。議論の内容のまとめ役
書記は議論の内容を聞き、それを発表しやすいように書き留めるが求められます。「書記」というの名の通りで、みなさんが最もイメージしやすい役割なのではないでしょうか？
議論の要点をまとめるに当たって意識すべきことは、先に議論の進め方を決めておき、その流れの通りに要点をまとめていくことです。グループディスカッションでよくある間違いとして、ディスカッションの流れと時間配分を決めずにいきなりアイデア出しを始めてしまうというものがあります。
見切り発車で議論を始めると、方向性が定まらず、書記が何をどうまとめたら良いのかわからなくなってしまいます。もし司会を担当するメンバーがいきなりアイデア出しを始めようとしたら、静止して流れと時間配分をするように提言しましょう。
また、もしグループディスカッションを行う会場にホワイトボードなどがあったら、積極的に使いましょう。議論をメンバーの見えるところでまとめることによって、頭を整理する効果があります。このような提案をすることで、書記でも積極的に議論に貢献することができるのです。
タイムキーパー
タイムキーパーは、書記が必ずしも果たさなければならない役割ではありません。しかし、書記がタイムキーパーも同時に務めると、議論が円滑に進む傾向があります。
書記以外のメンバーは、グループディスカッションのお題に対して結論を出すために必死に議論します。しかしそうなると、必死なあまり時間を忘れて大幅に時間が押してしまう可能性があるのです。
書記は議論に参加しながらも一歩引いて内容を書き留めるのが役割なので、冷静さを保ちやすいポジションにあります。その冷静さを生かして時間の使い方をリードすれば、採用担当者からの評価は高くなるはずです。
最後の発表
グループディスカッションにおいて、最後の発表は全体の評価を左右する非常に重要な要素です。いかに論理的で説得力がある回答ができるかが重視されます。
最後の発表も書記が必ずしなければならないというわけではありませんが、議論を構造化し、まとめた書記は、論理的に説明するのには有利な役割でもあります。もしうまく議論をまとめられたという自信があったら、ぜひ積極的に最後の発表で価値を発揮してください。
さいごに
いかがでしたでしょうか？
グループディスカッションにおいて、書記も果たすべき役割をしっかりと果たせば、評価してもらえるということがお分かりいただけたかと思います。しっかりとポイントを押さえて、グループディスカッションで活躍しましょう。
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